Chargé(e) événementiel et communication

Chargé(e) événementiel et communication

Référence :

Etablissement : Nantes

Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel, MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme

Type de poste : Chargé(e) événementiel et communication

Type de contrat : Alternance

Secteur : Evénementiel

Localisation : Nantes 44000

Dans le cadre de notre Formation, notre Ecole Tunon de Nantes recherche pour une de nos agences événementielles partenaires :

1. Un(e) chargé(e) événementiel et communication pour la rentrée 2021 en contrat d'apprentissage

Au sein du pôle événementiel, Le/La Chargé(e) événementiel et communication est en charge d'assister la chargée de projets dans l'accompagnement des clients à créer et organiser leurs événements. Il/Elle co-construit la proposition commerciale et gère le suivi de celle-ci de A à Z, présent le jour de l'événement, il/elle a d'autres missions comme la conquête de nouveaux clients ou l'animation de la communication externe de l'agence.

Vos missions :

2. Organisation d'événements professionnels, séminaires, incentives, conventions
3. Suivi des demandes clients : étude des besoins, conception d'événements, réalisation de propositions commerciales, réalisation de devis, relance des clients, validation des propositions, suivi post-événement
4. Réalisation des commandes et gestion de la réalisation avec les prestataires
5. Présence, mise en place et suivi de l'événement le jour J
6. Gestion de la facturation client
7. Booster la notoriété de l'agence
8. Amélioration du référencement web (SEO)
9. Animation de la communauté (Newsletter et Réseaux Sociaux)
10. Analyse fine des statistiques de l'agence, plan d'action et suivi des indicateurs de réussite

Votre profil :

11. Connaissance des enjeux événementiels et type d'événements pour les professionnels
12. Expérience en relation client : capacité à comprendre le besoin client, grande capacité d'écoute et de conseil, capacité à gérer de nombreux comptes clients en même temps
13. Maîtrise des outils de la gestion d'événements (rétroplanning, roadbook, gestion des prestataires...)
14. Passion pour la communication, l'univers de marques
15. Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, sens des responsabilités, fiabilité
16. Esprit d'équipe, bonne humeur, convivialité, fun
17. Adaptabilité dans les horaires de travail
18. Bien connaitre Nantes et ses alentours est un plus

Conditions :

19. Contrat d'apprentissage
20. Poste basé à Nantes
21. Bac