Assistant de gestion / charge de coordination formation h/f

ASSISTANT DE GESTION / CHARGE DE COORDINATION FORMATION H/F (SAINT-ASTIER 24)

Entreprise

Depuis l’ouverture du premier point de vente Beauty Success en, héritage de la parfumerie familiale à Périgueux, le Groupe NOVI a beaucoup évolué et grandi.

Le Groupe NOVI (M€ CA en ) est un groupe familial français qui fédère partenaires franchisés, commercialise 8 enseignes avec aujourd'hui plus de points de vente en France et à l'international, détient 5 marques de produits cosmétiques et technologies et deux activités B2B destinées aux professionnels de l'esthétique.

Spécialiste des métiers de la beauté, le Groupe NOVI développe son concept exclusif de beauté globale au travers des activités de parfumerie, instituts de beauté, centre de minceur et de technologies.

Poste

* Nouvelle opportunité de nous rejoindre *

CDI à temps complet - 39 heures hebdomadaire

Au sein de la Direction Systèmes d’Information et sous la responsabilité directe du Directeur Systèmes d’Information, vous assisterez le service sur les missions suivantes :

Coordination :

1. Gérer la mise à disposition du réseau et des télécoms dans le magasin
2. Gestion administrative des fournisseurs
3. Gestion administrative des clients
4. Participer aux réunions de coordination
5. Collecter l’information interne
6. Diffuser l’information
7. Être le point d’entrée unique sur les ouvertures, fermetures, déménagements de magasins
8. Coordonner le fournisseur Orange

Gestion administrative :

9. Assister le DSI dans la gestion administrative du service

Formation à utilisation des outils informatiques par les utilisateurs :

10. Favoriser la bonne et complète utilisation des outils informatiques par les utilisateurs
11. Participer à l’homogénéisation des pratiques informatiques
12. Construction des formations en présentiel et en e-learning
13. Mise en place de la stratégie d’accompagnement au changement
14. Détection des besoins en formation
15. Dispense des formations en présentiel

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac en Gestion.

Vous avez 2 ans d'expérience, idéalement avec une première expérience dans la formation.

Vous maitrisez de façon avancé les outils bureautiques et collaboratif de Google Workspaces. (Word, Excel, Google Drive, Gmail, Google Sheets, Google Forms,...)

Au quotidien vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation

Vous êtes de nature dynamique, curieuse et vous avez une appétence pour l'univers des outils informatiques

Vous savez faire preuve de pédagogie et vous êtes doté d'un excellent relationnel.

Nos équipes vous accueilleront avec la plus grande bienveillance, dans le cadre d'un CDI à temps complet - 39 heures hebdomadaire.