Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1200 agents au sein de plus de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre l'exclusion, handicap et accès aux droits.
Pour gérer ces sites, l'institution dispose d'une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) qui compte une cinquantaine d'agents. Ses principales missions sont l'entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l'ensemble des établissements du CCAS.
Au sein de la Cellule achats-marchés publics de la DSTP, vous assurerez différentes missions :
- Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence pour marchés de travaux, fournitures et services :
- rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, AE etc.)
- assurer la publicité pour les avis d'appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions, .) puis réceptionner et enregistrer les plis
- analyser et rédiger le rapport d'analyse des offres de certaines consultations
- rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d'Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d'archivage.
- Assurer le suivi de l'exécution et la clôture des marchés :
- gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d'exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d'un marché (validation, présentation au conseil d'administration, ordres de services, mises en demeure.)
- assurer le suivi de l'exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d'exécution de situations de paiement en lien avec la maitrise d'œuvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés et gestion des litiges
- Participation au suivi d'activités de la cellule Achats-Marchés publics :
- alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire
- participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d'échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Métropole
Idéalement diplômé en Droit public/Droit des collectivités, vous avez des connaissances en droit des marchés publics avec a minima un première expérience confirmée dans ce domaine.
La maîtrise de la réglementation applicable en droit de la Commande publique serait un plus.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Le CCAS est un établissement public qui gère 44 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
Près de 1800 agents travaillent au sein du CCAS, un établissement public administratif : plus autonome qu'un service municipal, il dispose de son propre budget financé entre autres par la mairie et le département.
Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.
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