Présentation de l’Udaf
L’Udaf de Haute-Marne est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant dans le département.
C’est une association loi du secteur social, qui compte près de 75 salariés et gère notamment des services de protection et d’accompagnement de personnes vulnérables.
Intitulé du poste
En référence au projet associatif, aux projets des services, aux appels à projet (ayant permis l’ouverture des services) et dans le cadre de démarche qualité, le (la) responsable du pôle « Santé – Santé mentale » de l’UDAF assure l’encadrement, le soutien, la coordination et l’animation des équipes placées sous son autorité (13 personnes à ce jour). Il (elle) est le garant de la bonne exécution des missions confiées soit par nos autorités de contrôle et de tarification, soit dans le cadre des appels à projets.
Il (elle) est responsable de l’activité des services :
1. Accompagnement Personnalisé à la Santé
2. Résidence Accueil de Chaumont
3. Dispositif de Pair – Aidance
Il (elle) sera également en charge du projet d’ouverture d’une seconde résidence accueil à Joinville. Il (elle) sera l’interlocuteur principal des associations gestionnaire des Groupes d’Entraides Mutuelles du département et qui ont donné délégation à l’UDAF.
Il (elle) travaille en partenariat avec les différents acteurs du territoire en matière de santé et de logement adapté.
Compétences requises pour le poste
Gestion et animation des ressources humaines
4. Organise le fonctionnement des services : organisation du travail, gestion du temps de travail, absences, congés, remplacement … dans un souci permanent de continuité du service apporté aux personnes accompagnées.
5. Accompagne le parcours professionnel des professionnels placés sous sa responsabilité.
6. Assure le recrutement du personnel placé sous son autorité en lien avec la Direction et le service des ressources humaines.
7. Met en œuvre les entretiens annuels d’évaluation
Coordination des équipes
8. Veille à l’harmonisation des pratiques et à la qualité de l’accompagnement proposé aux bénéficiaires
Animation des équipes
9. Applique et fait appliquer les directives de la direction auxquelles il aura contribué
10. Assure la cohésion d’équipe
11. Organise des réunions de service
12. Définit des objectifs collectifs et individuels et en évalue les résultats
Supervision des activités
13. Adaptation des services (actualisation et veille juridique) en appliquant les principes d’amélioration continue de la qualité
14. Suit les indicateurs et tableaux de bord liés aux objectifs des services
15. Rédige et/ou valide les projets de service et les rapports d’activité
Suivi et contrôle
16. Veille à l’application des procédures et autres règles internes
17. Effectue des contrôles réguliers
Soutien technique
18. Intervient directement dans des situations complexes
19. Contribue à la formation des personnes placées sous sa responsabilité en portant une approche philosophique à l’activité du pôle en cohérence avec les orientations du Conseil d’Administration
Gestion budgétaire, financière et comptable
20. Participe pour la partie qui le concerne, à l’élaboration des budgets prévisionnels et comptes administratifs alloués à son pôle
21. Assure le lien avec les association fondatrices des GEM
Communication et coordination avec les institutions et intervenants extérieurs
22. Développe les partenariats externes dans une logique de coordination et de coopération associant les compétences et savoirs faire au bénéfice des personnes accompagnées
23. S’assure de la participation des personnes accompagnées à la définition de l’amélioration du service rendu
Participation à la vie institutionnelle
24. Participe aux réunions de Direction, de vie de pôle et aux réunions institutionnelles; à la vie de la structure et à l’élaboration du projet associatif et à sa mise en œuvre.
Profil
Profil du candidat :
25. Posséder un Diplôme d’encadrement de niveau 6 (par exemple: CAFERUIS)
26. Avoir une expérience dans l’accompagnement de public en situation de fragilité
27. Posséder le Permis B
Contrat
Contrat à durée indéterminée à pourvoir au plus tôt
Sur le site de Chaumont
Salaire et avantages
Salaire selon diplôme et l’expérience, Grille cadre de classe 2 niveau 2
Convention collective du 15 mars
Conditions de travail
28. Organisation du temps de travail selon des plages fixes et variables
29. Chèques déjeuner
30. Congés trimestriels
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