Assistant(e) de gestion administrative et budgétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située au cœur de la vallée du Rhône, Bourg-lès-Valence est la 4ème ville la plus importante de la Drôme. Desservie par de nombreux réseaux de transport, elle offre un cadre de vie agréable entre plaine et massifs. Son territoire présente une polarité d’équipements publics urbains, patrimoniaux, ou dédiés à la culture.
Niché au cœur d’un patrimoine naturel exceptionnel, le théâtre le Rhône est un établissement socio-culturel qui contribue à faire de Bourg-Lès-Valence une ville créative, vivante et dynamique. Avec plus de 60 représentations par saison, il accueille pas moins de 40 000 spectateurs par an à l’occasion de spectacles ou d’évènements favorisant le partage et la transmission des cultures au plus près des habitants.
Vous recherchez un poste d’assistant(e) d’accueil et de gestion administrative atypique ? La Ville de Bourg-lès-Valence recrute un agent en charge de la gestion de la billetterie qui permettra au Théâtre Le Rhône de continuer à rayonner encore longtemps !
Horaires variables : temps de travail annualisé.
Travail les soirs de spectacles de 19h à 21h30. Missions / conditions d'exercice Participer à la gestion administrative et financière de l'établissement.
Tenir la billetterie.
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document…).
Préparer et éditer tout document administratif en lien avec le fonctionnement de l'établissement : conventions, contrats avec les productions, courriers, suivi de manifestations, sécurité du bâtiment.
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Aider à la préparation du budget, en assurer le suivi.
Gérer les commandes de consommables auprès du magasinier.
Gérer les mises à jour du site internet en relation avec le webmaster.
Accueillir et informer les usagers (public, prestataires, visiteurs divers).
Accueillir le client, identifier ses besoins, informer sur les tarifs et évènements, conseiller sur la programmation en cours.
Effectuer les opérations d'encaissement de billets de spectacle.
Assurer le suivi des ventes et réservations de billets, effectuer les remboursements, gérer les annulations.
Régisseur suppléant. Profils recherchés Pas de diplôme spécifique requis. Formation en secrétariat souhaitée.
Expérience souhaitée sur poste d'accueil / secrétariat.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s), en particulier l'anglais, serait très appréciée.