Assistant dispatch (h/f)

A propos de l'entreprise :

Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d'orientation, basé à Cusset, dans l'Allier.
C'est avant tout l'histoire de rencontres ....

Entre passionnées des ressources humaines.
Convaincues de la fonction stratégique qu'elle occupe au sein de l'entreprise.
Entre expertes, motivées à faire évoluer les entreprises, à éveiller leur « conscience RH » et leur apporter des solutions.

A propos du poste :

Kali RH accompagne son client, spécialiste de la distribution des énergies, dans un recrutement d'Assistant Dispatch H/F.

Ce qui vous attend :

- Un environnement de travail structuré et dynamique
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
- Une équipe bienveillante et engagée

Conditions du poste :

Lieu : Cusset
Rémunération : 2000EUR - 2300EUR brut mensuel
Horaires : 8h - 12h / 14h - 17h du lundi au vendredi
Encadrement hiérarchique : Sous la responsabilité du Responsable Dispatch
Collaboration : Responsables commerciaux, chauffeurs, personnel exploitant, comptabilité

Vos missions principales :

Gestion des commandes et relation client

- Accueillir et informer les clients sur nos produits et services
- Recevoir et enregistrer les commandes de combustibles, carburants et lubrifiants
- Communiquer les tarifs établis par le Responsable Dispatch aux clients

Suivi administratif et logistique

- Assurer le suivi des commandes clients et des tournées des chauffeurs
- Gérer les commandes fournisseurs, de la réception à la vérification des factures
- Contrôler les bons de livraison et rapprocher les volumes livrés et facturés
- Appliquer les procédures et réglementations en matière de Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)

Missions transverses

- Gérer le standard téléphonique de l'entreprise
- Assurer le dispatch des commandes en l'absence du Responsable Dispatch
- Intervenir selon les procédures en cas d'incident ou d'accident

Profil recherché :

Idéalement, vous justifiez d'une formation commerciale sédentaire et d'une expérience dans un poste similaire dans le secteur du transport/logistique.

Formation et compétences

- L'habilitation ADR 1.3 serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques : AS 400, Word, Excel

Savoir-faire et savoir-être

- Sens du contact et aptitude à la négociation
- Rigueur et organisation
- Réactivité et anticipation
- Capacité à prendre des initiatives

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ou contactez-nous par mail : contact[a]kalirh.com

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