Assistant d’agence

INEO Centre, entité d’EQUANS France est spécialisée dans les activités d’installation électrique et dans la maintenance multi-techniques dans l’industrie et le tertiaire.



Pour répondre à nos ambitions et au développement de notre Agence Services de Poitiers (86), nous recherchons un Assistant d’Agence H/F.



Ce que nous vous proposons :

Votre mission est de participer au fonctionnement administratif de l’agence et de contribuer à son organisation en collaboration avec les Responsables d’Affaires, le Directeur d’Agence et les fonctions supports de la Direction Régionale.

* Vous assurez le suivi commercial : vous répondez aux appels d’offres et aux propositions commerciales
* Vous êtes en charge du suivi de la facturation : établir et valider les factures, relancer les clients, et de l’enregistrement des commandes
* Vous êtes le relai RH en agence. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion administrative des nouveaux entrants et des stagiaires de la demande d'embauche à l'intégration (pack embauche, badge, demande de contrat de travail, convention, visites médicales…)
* Vous suivez le temps de travail (pointages, gestion des absences, RTT, CP…)
* Vous suivez la mise en œuvre des actions de formation en lien avec le service formation
* Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour l’intérim : commande auprès des ETT, validation du contrat
* Vous assurez le travail administratif quotidien (standard téléphonique, courrier, organisation des déplacements, organisation des réunions)
* Vous gérer et suivez les moyens généraux (fournitures de bureau, cartouches imprimante, abonnements, cartes de visite….)
* Vous répondez aux demandes diverses des collaborateurs

Vos atouts :

Vous êtes titulaire d’un BTS au minimum et avez idéalement une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes autonome et avez un bon relationnel.

Vous maitriser les outils bureautiques et dans l’idéal vous connaissez SAP.

Venir chez nous c’est :





Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques



EQUANS, 6ème branche du groupe Bouygues aux côtés de Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, Colas, TF1 et Bouygues Telecom, c’est : 75 000 personnes dans 17 pays avec 13 Md€ de chiffres d’affaires.



Notre entité, INEO Centre, spécialisée dans les activités d’installation électrique et dans la maintenance multi-techniques rassemblent plus de 500 collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre d’affaires s’élève à plus de 76 millions d’euros et ses principaux domaines d’activités sont l’industrie et le tertiaire.



Grâce à ses 15 implantations de proximité réparties en Région-Centre Val de Loire et Poitou Limousin, Ineo Centre répond aux besoins des clients sur différents domaines d’expertises :

* Les travaux en électricité dans le tertiaire, l’industrie et la logistique : construction, agrandissement ou réhabilitation de bâtiments ; projets d’alimentation de lignes de production…
* Les services et maintenance en courant fort et courant faible : détection incendie (SSI), postes HT/BT, photovoltaïque…
* La robotique : conception et installation de solutions standard de palettisation, de découpe automatique des emballages, robots mobiles…
* L’automatisme : programmation de supervision, détection intrusion, contrôle d’accès…