Gestionnaire des examens f-h, bouches-du-rhône

Gestionnaire des examens F-H, Bouches-du-Rhône

Aix-Marseille Université

Le service des examens de la faculté des sciences médicales et paramédicales gère l'organisation des examens de la planification des examens à la publication des résultats.

Les missions principales :

1. Préparation des examens et concours
2. Assister le chef de service dans l'élaboration des calendriers des concours et examens en lien avec les différents acteurs impliqués.
3. Assister le chef de service dans le recensement des sujets, la préparation des documents afférents (nombre et natures des questions), la vérification formelle ; l'organisation des commissions de relecture.
4. Pour les épreuves qui ont lieu sur tablette (outil SIDES) : mettre en ligne les sujets, s'assurer de la conformité des données retranscrites avec le document transmis par les enseignants.
5. Organisation des examens : Assurer le soutien logistique des examens (préparation des supports pour examens, convocations, répartition des documents par amphi).
6. A l'issue des épreuves : pointer les copies, les trier.
7. A l'issue des corrections : classer les différents documents des épreuves (copies, PV ... ).
8. Correction et affichage des résultats : Assister le chef de service dans les opérations de correction et assurer le traitement des notes vers le logiciel Apogée.
9. Assister le chef de service dans la vérification des PV avant jurys.
10. Participer à l'organisation des jurys et mettre en forme les documents qui y seront présentés.
11. Publier les résultats par voie d'affichage et espace numérique.

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité hiérarchique directe du chef du service des examens.

Compétences requises :

Savoir : Environnement et réseaux professionnels, Techniques d'élaboration de documents, Techniques d'accueil téléphonique et physique, Techniques de communication.

Savoir-Faire : Accueillir et prendre des messages, Vérifier, enregistrer et classer les documents, Rédiger des courriers ou des documents, Savoir rendre compte, Travailler en équipe, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, Utiliser les outils bureautiques.

Savoir-Etre : Méticulosité et rigueur, Sens de l'organisation, Sens de la confidentialité, Sens du travail en équipe.

Environnement et contexte de travail :

Le service examen organise l'ensemble des concours et examens de la Faculté : examens — 12 diplômes — 14 étudiants environ. Travail nécessitant le respect de règles de confidentialité très rigoureuse.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

* Une flexibilité du travail : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté.
* Un équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
* Une prime mensuelle et annuelle : dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires.
* Un accompagnement personnalisé : pour les personnels en situation de handicap.
* Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
* Accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
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