Placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du secteur maintenance et travaux, le/la titulaire du poste doit suivre les prestations des sociétés titulaires des marchés d'exploitation et de maintenance relatives aux lots qui le/la concerne. Plus précisément les missions du poste consistent à :
- Contrôler et piloter la bonne exécution des prestations quotidiennes d'exploitation-maintenance confiées à des prestataires extérieurs ainsi que le bon fonctionnement des bâtiments et des équipements techniques.
- Planifier et suivre les interventions préventives, correctives et curatives réalisées par les prestataires.
- Recenser les équipements et les installations règlementés ainsi que leurs consignes de maintenance.
- Assister les prestataires de maintenance ou travaux dans leurs missions ; (y compris assistance au PADE* et PIGP*)
- Prescrire le besoin, analyser les devis, contrôler les factures produites par les prestataires au regard de leurs interventions et constater le service fait.
- Suivre les visites de contrôles réglementaires.
- Participer à l'acte d'achat par la définition des besoins techniques (recensement des équipements, gammes de maintenance, besoins minimaux sur site, propositions d'amélioration etc.) et l'analyse des offres.
- Assurer la relation utilisateurs/interlocuteurs extérieurs.
- Contribuer à l'amélioration du pilotage en fournissant des éléments de suivi de son activité.
- Conduire ponctuellement des travaux modificatifs ou d'aménagement.
- Participer à la relation utilisateurs, utiliser et exploiter la GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) préventive ou corrective (actuellement logiciel CARL SOURCE mais peut évoluer prochainement).
- Participer à la rédaction des marchés.
* PADE Pôle Aménagement des Espaces
* PIGP Pôle Ingénierie et Grands Projets
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