Responsable logistique administrative – evenements et intervenant.es

Activités principales :
Gestion administrative des invité.es et intervenant.es extérieur.es :
- Récolte des informations et des besoins auprès de l'équipe pédagogique,
- Prise de contact avec les intervenant.es et rédaction des courriers d'engagement,
- Gestion administrative des transports et hébergements (réservation, bon de commande, remboursement de frais...),
- Gestion des documents administratifs (contrats, conventions de partenariat, remboursements de frais).

Organisation des jurys de diplômes :
- Gestion administrative des réservations de transports et hébergements (réservation, bon de commande, remboursement de frais...)

Gestion des voyages pédagogiques :
- Prise en charge de la gestion administrative des voyages pédagogiques (réservations de transport et d’hébergement),
- Gestion administrative des remboursements.

Organisation des journées d’étude, des workshops :
- Récolter auprès de l'équipe pédagogique les informations nécessaires à l'organisation administrative et logistique des workshops et des journées d’études,
- Organisation des inscriptions des étudiant.es,
- Gestion des aspects logistiques et administratifs (intervenant.es, réservation des salles et du matériel).

Gestion des modèles vivants :
- Recrutement et gestion administrative des modèles vivants,
- Élaboration des plannings de présence des modèles vivants en lien avec les enseignant.es et le service Ressources humaines.