Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. Vous participez au suivi des marchés concernant l'activité de la Direction de l'innovation Durable
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Contribuer au traitement administratif des dossiers d'un service ou d'une direction et en assurer le secrétariat
- Veiller à l'adéquation des contrats avec l'évolution de notre patrimoine en relation avec les autres directions, les agences de proximité et les entreprises prestataires.
- Assurer le secrétariat courant de vos responsables (appels téléphoniques, courrier, mise à jour des contrats, organisation des réunions, gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres, etc.)
Gestion administrative
· Collecter et assurer les enregistrements informatiques nécessaires au suivi d'un dossier, produire les documents, le mettre en forme et organiser les signatures
· A partir de documents-types, établir les différents courriers ou contrats
· Le cas échéant, assister le responsable hiérarchique dans le suivi administratif de l'exécution des dossiers
· Assurer les transmissio
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