Gestionnaire des campagnes collectives et du temps de travail

Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef de section et du chef de bureau :
- assurer le suivi des missions transversales interministérielles, des exercices RH collectifs (avancements, CREP, CET, CIA, etc) et des statistiques du bureau
- assurer un soutien technique sur les campagnes RH collectives
- suivre la gestion collective du temps de travail : administration Casper, gestion arrivées / départs, attestations, réglementation générale congés / ARTT, calculs droit à congés, analyse / conseil aux services
- gérer les exercices financiers et indemnitaires collectifs : CIA / IFSE, astreintes et heures supplémentaires, bonification QPV, remboursement transports domicile-travail, FMD, GIPA, prélèvements suite grève…
- assurer la gestion administrative et financière du télétravail ;
- gérer les cartes agents en lien avec le RSSI et le SSITN (rôle AEL) ;
Contribuer aux statistiques du bureau et alimenter les enquêtes RH et du rapport social unique
- assurer la fiabilisation de l’outil en ligne Esteve et l’administration de l’outil en ligne Casper

Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la Préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Activités du service :

Au sein du SGC, le service ressources humaines (SRH) est garant de la bonne gestion des personnels au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend deux bureaux : le bureau de la gestion des carrières et de la paie (BGCP) et le bureau des prestations et de l’action sociale (BPAS).

Composition et effectifs du service :

Le SRH compte 28 agents et le BGCP compte 20 agents.

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Connaître les règles techniques et les procédures de la GRDH : niveau pratique requis
- Connaître le droit de la fonction publique : niveau pratique requis et niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir appliquer une réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir anticiper : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être :
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines et être diplomate : niveau maîtrise requis
- Être rigoureux : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis