Assistant de copropriété (h/f)

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété h/f !
En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété.

Missions principales :
Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.
Gérer couramment les copropriétés (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) ainsi que le suivi administratif comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux.
Planifier et gérer des interventions extérieures. Vous prendrez également en charge les demandes de devis et le suivi..
Répondre aux questions des propriétaires et être force de proposition pour régler rapidement les problèmes.
Vous pourrez par ailleurs être amené à vous déplacer occasionnellement sur les copropriétés (pour des visites d'immeubles, des rendez-vous client ou avec des prestataires).

Profil recherché
Vous avez une formation immobilière ou juridique, et/ou vous avez 2 à 3 ans d'expérience dans l'immobilier, le juridique, l'administration, dans le bâtiment.

Maîtrise des outils bureautiques
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation et grande réactivité
Sens du service client remarquable
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Travail en équipe
Débutant accepté

Pourquoi nous choisir :
- Opportunités d'évolution professionnelles et géographiques
- Bureaux modernes et stimulants favorisant le travail d'équipe (salle de sport, terrasse, parking à proximité)
- Vous travaillerez du lundi au vendredi
- Télétravail : 1 jour par semaine avec accord du manager
- Salaire attractif selon profil
- Ticket restaurant
- Mutuelle et Prévoyance
- Teambuilding, Cours de sports et de yoga

Processus de recrutement :
- Échange téléphonique avec Matteo, Assistant RH
- Entretien physique avec RRH et Directrice
- Échange avec le manager du service

Experience: 1 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Analyser une demande de location,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.