Coordinateur(trice) de projets - avp2024-035 h/f

Le poste

Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) de projets en charge d’assister la direction adjointe dans la gestion du portefeuille projets.

Lesmissions

En tant que coordinateur(trice) de projets, vous assistez la direction adjointe dans la gestion du périmètre qui lui est rattaché. Vous serez en charge du support de la gestion du portefeuille de projet, de l’accompagnement, de la coordination des équipes et de l’organisation des instances de gouvernance. Votre rôle sera de fournir des analyses utiles à la direction pour prendre des décisions éclairées vis-à-vis des projets.

Rattaché(e) au Directeur adjoint, vous aurez des missions articulées autour de deux grands axes:

1 – Organisationnelles

* Définir et mettre en place les procédures qualité, les méthodes, outils et process à utiliser pour la réalisation des projets
* Créer et maintenir les supports documentaires
* Structurer la gestion des risques relative au portefeuille de projets
* Etablir et animer les circuits de reporting et la gouvernance transverse
* Structurer et animer le suivi et l’exécution de la gouvernance CPOM interne

2 – Opérationnelles

* Former les agents du groupement à la gestion de projet et spécifiquement à l’utilisation des procédures, outils et process mis à disposition
* Participer au pilotage des contrats des fournisseurs
* Piloter les fournisseurs des outils contractualisés
* Superviser la saisie de gestion des ressources au sein des projets (plans de charge, compte rendu d’activité, …)
* Suivre les délais et les jalons des projets, en identifiant les éventuels retards ou les obstacles et favoriser la proposition de solutions pour les résoudre
* Sécuriser le processus de gestion des escalades
* Soutenir et assister les responsables de pôle sur la production des documents attendus dans le cadre des instances CPOM et le suivi des indicateurs contractuels