Le service technique de Beaujon est composé de 3 départements :
Agencement-décoration, Électricité – mécanique - fluides médicaux et Plomberie - CVC.
Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint.
Les départements sont sous l’autorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à l’Ingénieur Maintenance de la Direction des investissements.
Composition De L’équipe Technique Sur Beaujon
- 1 coordinateur maintenance
- 3 responsables de département
- 2 adjoints aux responsables de département
- 25 ouvriers
Composition de l'équipe :
- 1 Encadrant département magasin
- 1 magasinier
- 2 régulateurs téléphoniques
Hiérarchiques Direct (N+1)
- Le Coordinateur du service technique
- L’ingénieur Maintenance
- Le directeur des travaux et de la maintenance
- Le directeur des investissements
Fonctionnelles :
- L’Ingénieur travaux.
- Les responsables des autres départements du service technique
- Les responsables des services de l’hôpital (cadres soignants ou administratifs)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clichy
Hôpital et/ou site
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)
Service d'affectation
Service technique
- Édition et suivi des commandes
- Relances régulières auprès des fournisseurs
- Informer les demandeurs du statut de leur commande
- Réception administrative des pièces et archivage des documents
- Suivi et mise à jour des fiches articles en fonction des marchés
Missions permanentes :
- Contrôle qualitatif et quantitatif à réception des marchandises
- Manutention et mise en stock des marchandises
- distribution des produits
- Mise à jour des indicateurs qualité
- Contrôle de la sécurité des stocks en fonction des procédures en vigueur
- Gestion des stocks et déclenchement des commandes d’approvisionnement
- Réalisation régulière d’inventaires (annuels, tournants ou permanents)
- Entretien des locaux et des outils de travail
Préparation des sorties de stock
- Gestion des litiges
- Maîtrise du logiciel de gestion existant (saisie des mouvements et des flux : réception, sorties des stocks, inventaire)
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Transports entre sites ou courses ponctuelle
- Gestion administrative des sites Bretonneau – Bichat – Beaujon
- Connaissances sur la gestion de stocks.
- Connaissances des règles d'art
- Connaissances informatiques (SAP-GESMAG,messagerie, tableur, traitement de texte, etc … )
Pré requis :
- Sens du travail en équipe
- Autonomie / Organisation / Réactivité
- Culture du résultat
- Sens du reporting avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion mais très bon relationnel : échanger et communiquer avec des interlocuteurs de différents horizons (directeurs, médecins, soignants, patients, prestataires, organismes de contrôle …)
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