Assistante instructeur

Missions principales :

• Offrir un service public de l'urbanisme

• Mettre en œuvre la politique locale de l'urbanisme et gérer le patrimoine immobilier de la collectivité

• Assurer les tâches administratives de l'instruction des autorisations d'urbanisme

•Préparer la commission d'accessibilité de sécurité

• Participer à la gestion des dossiers

Principales attributions :

• Accueille les pétitionnaires

• Vérifie la complétude des dossiers

• Assure l'instruction des certificats d'urbanisme

• Sollicite les pièces manquantes auprès des pétitionnaires

• Saisit les données relatives à chaque dossier dans le LOGICIEL URBAPRO

• Vérifie la complétude des dossiers et en informe le pétitionnaire

• Transmet les demandes d'autorisations aux organismes concernés ( Préfecture, DTS, Gestion Eau, etc)

• Prépare les dossiers à la signature

• Notifie la décision et remet les dossiers aux pétitionnaires

Activités spécifiques :

• Renforce les services de la Direction en cas de pics d'activités liées à certaines période

• Répondre à toute autre demande ponctuelle de la Direction de l'URBANISME et du PATRIMOINE

Grande capacité d'initiatives et de réaction dans la gestion de l'accueil

Missions définies, suivies et évalués par le supérieur hiérarchique

Garant de l'image de la collectivité

Compétences techniques :

• S'exprimer clairement

• Connaitre les bases du droit de l'urbanisme

• Accueillir le public avec amabilité, courtoisie

• Maitriser l'outil informatique et téléphonique

• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous

Compétences transversales :

• Participer à l'organisation et aux activités du service

• Avoir de sens de l'organisation et de la rigueur

• Travailler en équipe