Directeur général adjoint

Direction générale

Grade(s) recherché(s): Attaché, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire.

Temps de travail: Temps complet. Télétravail: Oui. Management: Oui.

Experience souhaitée: Expert.

Descriptif de l'emploi: Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus (maire, maires-délégués et adjoints), vous secondez la DGS dans ses missions de définition des orientations de la collectivité et dans le pilotage des services (50 agents).


Missions / conditions d'exercice

Assister la DGS dans la préparation et le suivi des conseils municipaux:

* Préparer les séances du Conseil Municipal et des commissions communales.
* Assurer la gestion administrative des décisions.
* Superviser la validation des décisions et les diffuser aux services.
* Contrôler l'exécution réglementaire des décisions.
* Piloter des projets de développement et d’investissement, en lien avec les objectifs des élus.

Assister la DGS dans la gestion des ressources humaines:

* Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel.
* Gérer et optimiser les ressources humaines.
* Assurer l’accompagnement des encadrants dans le pilotage des équipes.
* Assurer l’encadrement temporaire de l’équipe du Pôle culture, tourisme et communication, le cas échéant.
* Assister aux réunions de service et des responsables des pôles et services.

Assister la DGS dans la gestion et l’optimisation des ressources financières:

* Proposer des arbitrages de financements et des modes de gestion.
* Piloter l'élaboration des outils / dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision.

Assurer les missions de la DGS en son absence:

* Assister aux réunions de municipalité, du Conseil Municipal, des commissions communales, aux réunions et groupes de travail.
* Assurer la réception des partenaires et administrés pour des dossiers sensibles.

Assurer le secrétariat général:

* Assurer le secrétariat de la municipalité.
* Superviser l’archivage communal.
* Gérer le stock des fournitures de bureau.
* Assister aux dépouillements électoraux.

Participer à la veille juridique:

* Veille juridique et diffusion des informations importantes aux élus, à la DGS et aux équipes.


Profils recherchés

* Bac+2 minimum.
* Expérience en collectivité territoriale de 5 ans minimum.
* Expérience de management exigée.
* Connaissance approfondie des règles statutaires de la fonction publique territoriale.
* Connaissance approfondie de l'organisation des collectivités territoriales et des procédures administratives.
* Motivation, curiosité intellectuelle.
* Capacités d'analyse et de synthèse.
* Esprit d’équipe, aisance relationnelle.
* Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.
* Sens du service public.
* Maîtrise de l’outil informatique.
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