Assistant d'agence h/f

SOLEV,
Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant d’Agence
H/F, pour son site basé à CARPENTRAS (84).

SOLEV intervient sur des
chantiers d’aménagement, d’entretien d’espaces verts ainsi que des travaux
semi-forestiers sur le quart Sud-Est de la France.

Au sein d’un
établissement regroupant environ 30 collaborateurs terrain et 8
encadrants/bureaux, vous évoluerez aux côtés des équipes,
sous la responsabilité de la Directrice d’Agence.

Vos missions
seront les suivantes :
- Gestion
d’Exploitation et Bureau d’Etudes :
- Préparation
des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation
et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie ;
- Réalisation
partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés ;
- Saisies
des éléments contractuels de marché dans un logiciel interne ;
- Déclaration
des sinistres auprès de notre holding ;
- Aide
ponctuel au bureau d’études (rédaction, dématérialisation des dossiers
d’appel d’offre …).
- Gestion
courante de l’Agence :
- Accueil
physique et téléphonique ;
- Gestion
du courrier papier, mails, affichages ;
- Saisies
des bons de livraison ;
- Gestion
de la facturation ;
- Assurer
le lien entre les services centraux et l’Agence.
- Gestion
du Personnel :
- Saisie
des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de
production ;
- Répondre
aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au
Service RH/Paie si besoin ;
- Gestion
de l’intérim et de l’insertion ;
- Assurer
la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;

Vous
souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement de travail
dynamique et jovial ?!

Plus que
vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir
votre prise de poste.

Poste ouvert à un 4/5ème (temps partiel) selon profil et organisation proposée.

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires.

Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain.

Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme.

Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien.

Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout !

Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !