Description du poste
La Ville de Mulhouse recherche un Gestionnaire temps de travail, relations sociales et conditions de travail (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines.
S'appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle. Les missions de la Direction des Ressources Humaines sont riches et variées. Elles viennent à l'appui des différents Pôles, qui représentent près de 150 métiers différents.
Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse sont :
1. Gestion fonctionnelle de l'application du temps de travail (logiciel "Chronotime") :
o Effectue les calculs des temps de travail, élabore des requêtes et tableaux de bord.
o Participe à l'organisation et à l'animation des formations pour les utilisateurs et les gestionnaires.
o Conseille et reste à l'écoute des gestionnaires des temps déconcentrés en Directions/Services.
o Assure le suivi de l'interface et suit les demandes à l'assistance technique, participe au développement du logiciel du temps de travail en relation avec la DSI, l'éditeur du logiciel, ….
2. Suivi du Temps de travail et des Comptes Epargne Temps :
o Veille au respect de la Circulaire relative au temps de travail et aux congés.
o Renseigne les services en matière de temps de travail.
o Effectue le suivi des Comptes Epargne Temps et édite les fiches de situation.
o Etablit les conventions Compte Epargne Temps en lien avec la comptabilité.
3. Animation de la Formation Spécialisée Santé, Sécurité et Conditions de Travail (FSSSCT) :
o Prépare et envoie l'ordre du jour et les documents annexes.
o Suit les demandes en lien avec l'ingénieur sécurité.
o Participe aux réunions préparatoires et à l'instance plénière.
o Rédige le compte-rendu et fait le suivi des demandes et décisions.
o Etablit les arrêtés de nomination/radiation des assistants de prévention.
4. Gestion et rédaction de courriers, réception des appels téléphoniques et réception du public, polyvalence avec l'autre gestionnaire en cas d'absence.
Profil et compétences :
* Titulaire d'un diplôme de type Bac+2/Bac+3 en ressources humaines, gestion ou administration ou une expérience significative de la gestion du temps de travail, des relations sociales et des conditions de travail.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre règlementaire (statut, instances paritaires, etc…).
* Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (pack Office complet, requêtes Business Objects). Une première expérience du logiciel métier Chronotime serait un atout indéniable.
* Sens du service public et du relationnel ; vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de propositions et d'initiatives.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurants, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A, Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Date de début : 02/01/2025
L'entreprise : VILLE DE MULHOUSE
Mulhouse est une ville de 113 000 habitants. Deuxième ville d'Alsace, elle se situe à proximité immédiate de la Suisse et de l'Allemagne. Mulhouse est desservie par le TGV Rhin-Rhône et le TGV Est et connectée aux grands hubs aéroportuaires mondiaux via l'Euroairport. Forte de plus de 1500 collaborateurs et collaboratrices, la ville assure de nombreux services aux habitants (culture, école, jeunesse, sport, famille, espace vert, Etat civil, police municipale...) et intervient dans des domaines aussi variés que les relations internationales, la santé, l'action sociale, le commerce, la culture, l'habitat ... elle présente les atouts d'une grande ville dans un cadre de vie à taille humaine.
Rejoindre la Team Mulhouse, c'est agir en proximité au sein d'une communauté d'experts, engagés dans leur mission de service public.
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