Assistant de formation h/f

L'Unité pilote l'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique pour les publics dont elle a la charge :
- Dans le domaine de la formation initiale, l'unité assure la mise en oeuvre des arrêtés de formation des personnels administratifs et techniques.
- Dans le domaine de la formation d'adaptation à la prise de fonctions, les publics concernés sont les formateurs et responsables de formation, les moniteurs de sport, les adjoints administratifs, les enseignants, les personnels pénitentiaires affectés en quartier des mineurs, en établissements pénitentiaires pour mineurs, les assistants de service social, les psychologues etc.
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- Dans le domaine de la formation continue à l'attention des différents personnels pénitentiaires, l'unité développe une offre de formation sur des thématiques (hors greffe pénitentiaire et sécurité) qui relèvent de la connaissance des PPSMJ, de la santé et la sécurité au travail, de l'administration et des finances, du management et de la communication, de l'ingénierie de formation et pédagogique. Dans ce cadre, l'Unité organise également le rassemblement des acteurs de la formation (RAF).
- L'Unité est aussi chargée :
- D'accompagner la transition numérique en coordonnant, au sein de l'ENAP, l'adaptation ou la construction de parcours de formation hybride au travers de sa maîtrise des ingénieries de formation et des exigences de l'approche par compétences ;
- De favoriser le développement des compétences à la pédagogie de son réseau de formateurs internes occasionnels par un accompagnement individuel ou collectif visant à développer de nouvelles pratiques de formation et d'apprentissage (conception d'interventions à distance, animation de classes virtuelles, outils d'animation) ;
- De développer l'offre de formation ouverte aux partenaires du service public pénitentiaire en développant l'ENAP-organisme de formation ;
- De mettre en oeuvre les procédures de certification d'une partie de l'offre de formation ;
- De mettre en place une démarche qualité dans le cadre des exigences de la certification QUALIOPI dans un objectif plus global d'amélioration continue de la qualité des formations de l'ENAP.

L'assistant(e) de formation en charge des actions de formation de l'OF assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il/elle contribue au suivi logistique, administratif et financier des actions de formation et activités connexes. Il/elle est en relation avec les différents services de l'ENAP, les URFQ et les services/agents qui en dépendent, les apprenants, les intervenants et les commanditaires. En collaboration avec la cheffe d'unité et le(s) responsable(s) de formation, il/elle assure un rôle de coordinateur entre les différentes étapes du processus de formation, depuis la planification jusqu'à l'évaluation.