Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.
Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le Volontariat International en Entreprise (VIE). Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays. Votre mission
Au sein de la Direction Export, dans le département Pavillons France, service « Tech et Services innovants », le/la Chargé(e) d'Evénementiel aura pour mission d'appuyer l'équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS mais aussi AFRICACOM, et le CABSAT. Ces événements, dédiés aux secteurs des Télécommunications et du Broadcast se dérouleront en Espagne ou au Moyen-Orient.
Vous serez placé sous la responsabilité du chef de projet.
Dans ce cadre vos principales missions seront les suivantes :
Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, etc.)
Organiser des sides-events (soirées de networking, catering, etc.), de l'animation (concours de pitchs, conférences, etc.) et des temps forts en lien avec l'équipe projet.
Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux
Gérer le monitoring des avancées du projet avec le chef de projet, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés
Elaborer le plan de communication des événements à promouvoir (Infographies et conception des posts sur les réseaux sociaux, carnets de l'exposant, Briefing avant départ à l'étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, etc.).
Appuyer l'évènementiel : attribution des stands, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d'affaires organisés par nos bureaux à l'étranger, invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.)
Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l'agence impliqués sur le projet (communication externe, service conception et architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, experts pays à l'étranger, autres filières etc.)
Le/la Chargé(e) d'Evénementiel pourra se voir attribuer d'autres tâches par ailleurs.
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