Chef de bureau pilotage et audit des achats

Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine Immobilier du MINARM en métropole et opérations extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 services régionaux auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID).
Le SID MEDITERRANEE (SID MED) a en charge le domaine immobilier rattaché à la base de défense de Toulon avec des enjeux majeurs liés à l’importance et au caractère opérationnelle de la base de défense, des opérations majeures telles que la construction des infrastructures d’accueil des sous-marins nucléaires d’attaque ou du porte-avions nouvelle génération. La Sous-direction Achat et Comptabilité (SDAC) est chargée de participer à la production du SID MED dans les domaines des achats métiers et de l’exécution budgétaire et comptable. Elle est l'unique entité d'achats et d’exécution de la dépense du SID MED et le conseiller du directeur pour la fonction achat.
Sous l’autorité du SDAC, le titulaire du poste assure la responsabilité de la stratégie d'achats pour la réalisation, l'entretien, l'exploitation et la maintenance des immeubles de la défense, ainsi que pour les prestations de services et intellectuelles associées en vue de contribuer à la performance de la fonction achats. Il organise l'ensemble des actions de reporting, d'audit et de contrôle interne au sein du SID MED et élabore et contrôle plan de charge achats.
Poste ouvert aux attachés d'administration de l'Etat.
Encadrer, organiser et diriger les activités de son équipe
Participer à la définition et à l’exécution de la stratégie achats de l’établissement
Elaborer le Plan Prévisionnel des Achats sur 24 mois et l’actualiser en fonction des évolutions de la programmation
Conseiller la direction sur les orientations à prendre en matière de performance achats et suivre les objectifs de performance
Elaborer et appliquer le plan de contrôle Interne Achat à partir de la cartographie des risques. Etablir les bilans intermédiaires et annuels et les plans d’action à mettre en œuvre
Préparer et transmettre aux instances centrales et locales les éléments de reporting des actions réalisées (indicateurs, bilans, retour d'expérience…)
Elaborer et actualiser les ordres permanents, procédures, modes opératoires et documents types relatifs au domaine « achats »
Etre l’interlocuteur de la direction centrale sur les questions relevant de SI ALPHA et les directives de saisies associées
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
Animer le réseau achats et organiser ou participer à des journées de rencontre avec les entreprises
Identifier et utiliser les sources de l’information de l’acheteur (document, rencontre, moteur de recherche, etc.)
Conduire la veille économique et règlementaire dans le domaine infrastructure
Assister le SDAC dans sa mission d’interlocuteur PME-PMI
Définir les axes de formation et participer à l’organisation de formations internes