Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le secrétariat de Division est une unité en lien direct avec le chef de la DPN Roubaix et de son adjoint. Il a pour mission de :
- Assurer le secrétariat du chef de division et de son adjoint.
- Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisée
- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers administratifs et judiciaires (entrant et sortant) dans les logiciels de gestion "Elise" et "Suivi-Jud"
- Assurer le suivi des courriels (ventilation des messages)
- Préparer le courrier au départ et à l'expédition (affranchissements)
- Organiser, distribuer, préparer le courrier pour le vaguemestre
- Assurer les tâches classiques de Secrétariat (accueil téléphonique et physique, mise en forme de documents, préparation de dossiers, gestion de l'agenda, réponses aux courriers divers)
- Enregistrement et gestion des votes par procuration
- Gestion des courriers de réponse aux assurances
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service de soutien local est composé du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique (suivi logistique, budgétaire, matériel, habillement, équipement et immobilier du Commissariat), de l'armurerie (gestion des armes et munitions) et du secrétariat de Division (gestion administrative, courrier etc.). Ce service a en charge la gestion administrative des carrières des fonctionnaires. Il doit également permettre aux fonctionnaires de réaliser leurs missions dans des conditions optimales
Composition et effectifs du service
Le SSL est composé de 18 fonctionnaires :
1 Attaché d'administration
1 SACS Chef de bureau
Le BRH : 4 agents administratifs de catégorie C
La logistique : 7 fonctionnaires : 4 administratifs de catégorie C et 3 adjoints techniques
Armurerie : 2 CEA
Secrétariat de Division : 2 agents administratifs de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service de soutien local
Chef BLS
Liaisons fonctionnelles :
DIPN59 - SGAMI, CPN LILLE AGGLO - Parquet - Services de l'État (Préfecture du Nord) - Division de Roubaix
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