Un ou une gestionnaire jeu enseignement supérieur recherche innovation international europe (jesrie)

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;

• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;

• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;

• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;

• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

Au sein de la Direction Générale Adjointe Développement - Rayonnement, vous intégrez la Direction Économie - Emploi - Enseignement supérieur, qui a pour principales vocations : le soutien aux filières et à l’emploi, l’appui aux coopérations pour l’émergence de projets innovants créateurs de valeur, l’accompagnement des entreprises aux transitions écologiques, sociales et sociétales, les relations internationales et le développement de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation pour et avec les acteurs.

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable de pôle avec l’ensemble de ses agents et ceux de la direction. Vous participez activement à la mise en œuvre du SLESRI adopté par la collectivité en lien avec l’ensemble des politiques territoriales.

Vos missions principales seront d’apporter un appui technique aux équipes et d’accompagner les porteurs de projets sur les questions administratives et financières.

1 / Participer à l’animation et à la gestion administrative du SLESRI

• Appuyer, préparer et animer les informations collectives des partenaires du SLESRI,

• Apporter un appui technique et participer aux événements, réunions organisées par le service ou par des partenaires,

• Assurer l’interface entre la direction et les acteurs associés (Etablissements, associations, réseaux…),

• Accompagner la gestion administrative des projets (RDV de l’innovation, filières stratégiques, enquête de Jeu, Cour’ôJeux, Gamer Assembly…),

• Mettre en place et suivre un tableau de suivi des actions,

• Appuyer les équipes pour les déplacements nécessaires sur le territoire national AVUF, Jeu notamment.

• Contribuer à la mise à jour des outils de communication à destination des partenaires, en lien avec les autres directions

2/ La gestion administrative du pôle

• Assurer le suivi des demandes des partenaires et porteurs de projets par l’élaboration d’un tableau actualisé et en visant à faire le reporting des dossiers et des actions d’accompagnement engagées auprès de la Direction et des élus,

• Assurer le suivi administratif des aides économiques (aide à l’innovation), des subventions ou prestations, en lien avec les autres collègues du Pôle :

• Instruire les dossiers de demandes de subvention des établissements et des partenaires (entrer en relation avec la structure pour veiller à la complétude de la demande, recevabilité, instruction...)

• Préparer la sélection et la programmation de projets (tableaux de bord, documents, …),

• Rédiger les délibérations correspondantes,

• Remplir les outils de suivi (Espace des aides), être le référent de l’outil Espace des Aides

• Suivre l’exécution des projets financés et proposer des suivis, contrôles, bilans,

• Réaliser un suivi régulier de la réalisation des projets/opérations/conventions, effectuer si nécessaire des visites sur place, assurer le suivi du paiement,

• Faciliter le traitement comptable par l’élaboration d’un tableau de suivi

• Suivre l’exécution des projets/mission portés en direct par le pôle (DEFI Europe, Evènement JEU, Conférence SLESRI, CHARME, Santa FE, marché d’études…

• Demande de devis, Accompagnement rédaction marché

• Réaliser un suivi régulier et proposer des outils de reporting

• Assurer le suivi du paiement

3/ Le suivi des Missions Europe et internationales et du pole

• Assurer le suivi administratif du DEFI Europe (rédaction de l’AMI, sélection et analyse des dossiers, critérisation des demandes, préparation des diaporamas pour les soirées de présentation er restitutions, gestion budgétaire et paiement /mandat)

• Veiller au respect des financements obtenus et des suivis avec les chargés de projets par la proposition de mise en place de tableaux de suivi des cofinancements

• Appuyer les équipes pour les différentes missions ou accueils de délégations (programmation, réservations, devis, suivi…)

Vos missions complémentaires seront de :

• Suivre le budget global du pôle et sa transversalité

• Contribuer et participer à l’ensemble des actions, évènements de la direction Economie, Emploi, Enseignement

Conditions d’exercice des missions

• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).

• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.

• Horaires réguliers avec pics d'activité en fonction des obligations du service public

• Rythme de travail souple

• Travail en bureau partagé,

• Réunions possibles en soirée et sur des week-ends.

• Permis B Obligatoire

• Utilisation des véhicules de service dans le cadre du règlement adopté

• Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire de Grand Poitiers

• Maîtriser le processus de gestion administrative et maitrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire,

• Intérêt pour les politiques de l’Economie, Emploi et Enseignement supérieur,

• Animation de réseaux de partenaires, connaissance des enjeux du développement territorial et de l’enseignement supérieur,

• Maîtrise et aisance de l’outil informatique indispensable, connaissance des outils de gestions de la collectivité (espaces des aides, ardécos, …),

• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances et sens du reporting,

• Rigueur et méthode dans l’organisation du travail

• Expérience en organisation d'évènements,

• Qualités relationnelles et diplomatie

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Faculté à travailler en équipe