RESPONSABILITÉS :
Assurer les activités du secrétariat attachées à l'accueil des étudiants, à l'organisation des enseignements, aux tâches administratives et au suivi de la scolarité dans le département :
Accueil : Des étudiants, enseignants et personnes extérieures (parents d'étudiants, industriels,). Communications téléphoniques et électroniques
Tâches administratives : Traitement du courrier, édition, envoi et suivi des bons de commandes, suivi des factures, saisie de documents divers (administratifs et pédagogiques), comptes rendus de réunions de département, archivage
Scolarité : Gestion et suivi des absences et des retards, Suivi des stages, des dossiers étudiants, affichages, Préparation de la rentrée 2025
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un candidat idéalement doté des compétences et qualités suivantes :
- Capacité d'adaptation : Apprendre rapidement et s'approprier de nouveaux outils avec efficacité
- Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de bureautique
- Discrétion et éthique professionnelle : Respect du devoir de réserve, avec une attitude de diplomatie et de courtoisie
- Excellence rédactionnelle : Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe
- Communication efficace : Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Respect des processus : Suivi rigoureux des procédures et respect des délais imposés
- Organisation : Sens de l'organisation
Le candidat recherché doit également faire preuve de rigueur et d'un sens des responsabilités pour soutenir les objectifs de l'équipe et de l'organisation.
Contrat - Conditions d'exercice
- Début : 2/06/2025
- Fin : 18/07/2025
- Contrat CDD, Catégorie C
- Temps incomplet 50%
- Rémunération : 908 € brut mensuel
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