Responsable du service de la commande publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire + IFSE+ 13ème mois + titres restaurant Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de l'adjointe à la Direction Générale des Services, vous serez en charge de l'encadrement juridique, administratif et managérial de la commande publique. Missions / conditions d'exercice Missions principales de l'agent:
•Encadrement et contrôle du service de la Commande Publique
•Conception et suivi des marchés publics
•Apporte une aide permanente et un accompagnement auprès de tous les services en termes de gestion, de communication, d’information.
•Classement et de suivi des dossiers.
•Gérer les demandes du service.
•Gestion du courrier
•Mettre en place et renseigner des tableaux de bord liés aux actions confiées à l’agent.
•Préparation et élaboration du budget du service de la Commande Publique
•Suivi financier des marchés publics
•Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information
•Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions
•Assister et mener une réunion
•Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous.
•Être le relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
•Accompagnement auprès des services extérieurs

Missions annexes:
•Montages des dossiers (rédaction, publication, exécution, contrôle)
•Suivi administratif et financier
•Secrétariat (courriers, appels)
•Accompagnement auprès des services extérieurs
•Veille juridique (recherche, lecture, formation)
•Tenue des tableaux
•Faire le lien avec la trésorerie, la Préfecture et la Métropole Profils recherchés Les savoirs:
•Connaissances juridiques
•Conduite de réunion
•Conduite de projet
•Organisation et gestion du temps de travail
•Fonctionnement des services des collectivités territoriales
•Organisation de la collectivité et de l’établissement public
•Bureautique (word, excel, outlook).
•Maitrise des logiciels spécifiques à son service.
•Expression orale et écrite de qualité
•Techniques de secrétariat
•Appliquer le règlement intérieur et la Doctrine interne
•Respecter les horaires

Les savoir-être:
•Garant de l’image de la personne qu’il assiste et de la collectivité.
•Savoir écouter un interlocuteur.
•Analyser une demande.
•Répondre de manière courtoise.
•Savoir prendre des initiatives.
•Se fixer des priorités.
•Savoir respecter la confidentialité.
•Savoir gérer son stress.