Secrétaire et agent d'accueil du conservatoire - mairie du pecq

Secrétaire et agent d'accueil du conservatoire - Mairie du PECQ

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assisterez la Directrice du conservatoire Jehan Alain dans la gestion quotidienne du conservatoire et dans la préparation de l'ensemble des manifestations.

Au sein du conservatoire de la collectivité, vous serez amené(e) à :

1. Secrétariat :
o Accueillir et répondre aux demandes du public
o Assurer le suivi administratif et financier du service :
+ Etablir les bons de commande et suivre les factures
+ Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les plannings
+ Suivre la scolarité des élèves
+ Veiller à l'entretien (demandes de petits travaux, ménage) du bâtiment
2. Assistanat de direction :
o Faire le lien entre les agents du conservatoire, la Directrice et le service RH sur les dimensions contractuelles et le suivi des agents (arrêts maladie, contrats, heures complémentaires, etc.)
o Gérer l'agenda du conservatoire
3. Gestion des manifestations :
o Organiser les auditions et les examens de classe
o Gérer les manifestations (préparation, mise en place, contrats artistes, accueil des artistes)
o Concevoir la communication des spectacles et des auditions internes (affiches, programmes, plaquette)
o Rédiger et envoyer des lettres d'information aux familles (newsletter mensuelle, informations générales)


Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 secrétariat ou gestion administrative, vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de méthodologie et savez travailler en équipe. Vous possédez également des compétences relationnelles, rédactionnelles et informatiques (maîtrise du Pack Office). Vous faites preuve d'adaptation, de disponibilité, de confidentialité, de créativité et de polyvalence. Vous êtes également une personne ponctuelle, avec un attrait pour la culture et en particulier la musique. De bonnes connaissances de l'environnement territorial et une expérience sur un poste similaire seraient un plus.

TYPE D'EMPLOI : Remplacement d'un congé maternité, à temps non complet
Dates de contrat : 06/01/2025 au 30/05/2025
Conditions d'emploi : 36h15 en période scolaire et sans activité pendant les vacances scolaires
Horaires :
- Lundi : 9h30-12h30 / 13h30-18h45
- Mardi et Jeudi : 13h30-19h
- Mercredi : 9h-12h30 / 13h30-19h
- Vendredi : 9h30-12h30 / 13h30-18h30
Rémunération selon annualisation sur la période de contrat de 31,69 heures / semaine


Qui sommes-nous?

Ville de 16 554 habitants accessible par le RER ligne A
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine

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