En tant que véritable personne ressource, vous assurez le suivi administratif de la production en lien avec les clients et les fournisseurs du dispositif. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Actions administratives :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du dispositif
Assurer la saisie administrative (documents divers, courriers, support de communication...)
Assurer le suivi des différents dossiers (dossiers du personnel, registre de sécurité, dossier clients et fournisseurs...)
Actions commerciales :
Saisir les devis clients
Réaliser la facturation en lien avec la direction
Assurer l'encaissement des clients et saisir leur règlement
Assurer les relances clients
Élaborer des tableaux statistiques relatifs au suivi de la production et de la qualité
Temps partiel 1 à 2 journées ou plusieurs demi-journées. Titulaire d'un diplôme en assistanat (Bac+2/3), vous disposez d'une expérience réussie dans la fonction. Vous êtes :
Doté d'un bon relationnel
Organisé
Avenant et à l'écoute
Et vous aimez :
Le travail en équipe
Transmettre des informations fiables et cohérentes
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors, n'hésitez plus à postuler !
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
L'Adapei-Aria de Vendée est un acteur incontournable du secteur médico-social sur le territoire vendéen. L'association, qui regroupe aujourd'hui 1800 salariés accompagne plus de 5000 personnes en situation de handicap via un ensemble très large de dispositifs et établissements nous permettant de répondre au mieux aux besoins de chacun.
Acteur de proximité dynamique, nous recrutons chaque année plus d'une centaine de salariés en CDI sur des métiers éducatifs, médicaux et par...
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