Responsable des affaires juridiques, administratives et financières (h/f)

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE SON

Responsable des affaires juridiques, administratives et financières (H/F)

pour sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible au cadres d’emplois des attachés territoriaux - Catégorie A.

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.


Mission

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Économique, rattaché(e) au Directeur Général des Services Technique (D.G.S.T), vous encadrerez en tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières l’ensemble de l’activité des services techniques. A ce titre, accompagné(e) d’une équipe composée de 11 personnes, vous serez chargé(e) de :

MISSIONS PRINCIPALES

PILOTAGE FINANCIER

En lien avec le Directeur des finances centrales et avec l’appui du responsable comptable et du contrôleur de gestion de la DGST vous serez en charge :

· De l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire) - 30 000 millions d’euros annuel,

· Du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes,

· Du pilotage du volet subventions : identification, accompagnement au portage des dossiers, suivi des dépenses et des encaissements.

COMPTABILITÉ

Entouré(e) d’une équipe de trois personnes dédiées au périmètre de l’exécution comptable, vous encadrerez : la rédaction des bons de commande, le paiement des factures, le traitement des relances fournisseurs, l’ensemble des actions ayant trait au suivi d’exécution de la comptabilité interne de la DGST.

GESTION DE PROJET

Avec l’appui du contrôleur de gestion, vous êtes garant(e) de la bonne exécution budgétaires des projets de la Ville : bon engagement financier des projets, sécurisation de la conduite du projet, élaboration des tableaux de suivi d’exécution, participation aux COTECH et COPIL des projets.

STRATÉGIE ACHAT ET COMMANDE PUBLIQUE

En soutien au chef de projet achat et en lien avec le service commande publique, vous serez en charge :

· D’accompagner les ingénieurs et techniciens (dentification des besoins, rédaction des cahiers des charges techniques),

· De faire le lien entre les services opérationnels et le service commande publique,

· De l’analyse des offres reçues,

· Du suivi d’exécution des marchés publics

· D’élaborer et mettre en place un stratégie achat performante et responsable à l’échelle des services techniques.

DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL DE GMAO

Vous aurez en charge la poursuite du déploiement de l’outil de gestion maintenance assistée par ordinateur (MAINTI 4).
A ce titre, et entouré(e) de deux chargés de mission, vous devrez :

· Garantir la bonne application du processus par les équipes métiers,

· Poursuivre les actions nécessaire à l’amélioration du processus de GMAO afin de garantir une utilisation optimale de l’outil,

· Faire le lien avec les élus en charge de l’outil grâce à l’élaboration des statistiques.

AIDE A LA DÉCISION DE LA DIRECTION

Au regard de la transversalité du poste, vous serez positionné(e) comme le bras droit de la Direction Générale des Services et fournirez des outils d’aide à la décision et participerez au CODIR. Le périmètre de l’accueil des services techniques est également vous sera rattaché (un agent). Vous bénéficierez l’appui d’une assistante Administrative.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

- Emploi à temps plein basé à l’Hôtel de ville de Trappes



AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

* Restaurant municipal

* Télétravail possible

* Congé menstruel pour les agentes concernées

* Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.


Profil

• Diplômes : Bac+4 ou Bac +5 en finance, gestion, comptabilité ou dans le domaine juridique

* Expérience : 5 ans minimum dans les domaines mentionnés ci-après :

Commande publique – finance publique – comptabilité publique – droit de la commande publique – achat public – gestion de projet – management d’équipe.

* Aptitudes requises :

Capacité rédactionnelle et de synthèse,

Capacité d’organisation,

Bienveillance et gestion d’équipe,

Transversalité,

Rigueur.