Chargé d'administrations des ventes h/f

Saisissez une nouvelle opportunité : adoptez l'esprit pionnier avec Yes !

Du haut de ses 30 ans, le groupe Yes ! est composé de 11 agences dans le Grand Sud-Ouest et compte 70 collaborateurs permanents. L'année 2024 marque une nouvelle phase de développement pour le groupe puisqu'il ouvre de nouvelles agences à Bordeaux.

Expert du recrutement et du travail temporaire, le groupe accorde une grande valeur à la confiance que lui offrent ses clients et ses salariés intérimaires et met tout en oeuvre pour la préserver.

Révélez vos talents avec Yes ! Le groupe Yes ! est un des acteurs majeurs de l'intérim et du placement sur la région Sud-Ouest.

Jade, spécialiste des métiers du tertiaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) chargé(e) d'administrations des ventes (H/F) en CDD.

Situé à Ramonville-Saint-Agne, vos missions chez ce client seront les suivantes :
- Vous assurez la gestion administrative des affaires commerciales : vous effectuez la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes, la facturation et le suivi des impayés. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients / fournisseurs (relances des devis, renouvellement des contrats, suivi des affaires et gestion des litiges).

- Vous participez à la gestion commerciale en lien avec le commercial et/ou le chef de projet et contribuez à l'amélioration des processus : vous traitez au quotidien les demandes clients avec les équipes commerciales et les différents services internes.

- Vous assurez l'interface administrative et financière de la BU : vous réalisez les tâches liées aux clôtures comptables mensuelles en fournissant les éléments liés aux achats et aux ventes à la Direction Financière, vous suivez les encours et apportez votre support aux révisions budgétaires. Vous veillez au bon déroulement et suivi des dossiers en respectant les délais. Vos interlocuteurs sont les clients, le service commercial, le service juridique, les services financiers, le support technique, le service logistique

- Vous utilisez au quotidien les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données relatives aux dossiers. Vous élaborez et maintenez l'archivage documentaire de tous les éléments contractuels.
- Vous participez à l'amélioration continue de nos process métiers et outils pour optimiser la gestion au quotidien.

- Vous réalisez des reportings réguliers de votre activité (état d'avancement, problèmes rencontrés) à vos clients internes et externes.

Le poste est composé à 80% de facturation, il est donc impératif de maîtriser cet aspect là.

Par ailleurs, les échanges s'effectueront majoritairement en anglais (écrit et oral - C1).