Un(e) responsable des manifestations

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi MISSIONS :

- Organiser, planifier et développer les fêtes et cérémonies,
- Gérer les salles municipales (Espace Europa Courcelles, salle Pougin), les fêtes foraines et le marché hebdomadaire,
- Rechercher des partenariats,
- Entretenir des relations avec les associations patriotiques,
- Coordonner les moyens techniques et humains,
- Gérer et animer le service,
- Préparer et suivre le budget lié au service,
- Mettre en place des outils d’analyse des manifestations,
- Gérer le protocole,
- Tenir les régies de recettes (Espace Europa-Courcelles, horodateurs, foires, marché hebdomadaire, cirque, fêtes foraines…),
- Définir la logistique des manifestations et cérémonies organisées par la Ville. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS :
- Coordination de l’équipe logistique du service et du personnel de l’Espace-Europa,
- Elaboration et pilotage du budget du service,
- Gestion du matériel (location, mise à disposition),
- Organisation et gestion des fêtes et cérémonies : manifestations patriotiques, nouveaux Montigniens, marché de Noël, réceptions et inaugurations diverses,
- Gestion des salles : renseignements, réservations, contrats de mise à disposition, planning d’occupation, astreintes concierges,
- Tenue des régies de recettes,
- Service réception. Profils recherchés PROFIL :
-Grade du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux,
-Expérience souhaitée dans un poste similaire,
-Connaissance de l’environnement territorial, du milieu associatif, événementiel et du protocole,
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, excel, etc…),
-Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie, disponibilité indispensable,
-Capacité à travailler en équipe, en relation avec les élus et les associations,
-Permis B indispensable.