Description du poste
Notre agence Adéquat Saint Exupéry recrute un ou une Assistante Moyens et accueil (F/H) pour une mission intérim, long terme située à Genas pour un client spécialisé en énergie.
Vos futures missions :
* Accueillir et réceptionner les livraisons de colis
* Enregistrer, scanner et dispatcher les courriers et colis reçus
* Créer des bons TNT pour le ramassage et l'envoi de colis, préparer les envois de colis
* Passer des commandes d'achats divers via différents sites fournisseurs
* Établir des bons de commande sur Helios et suivre les réceptions
* Préparer les moyens matériels pour les nouveaux arrivants et suivre les dotations et prises en compte (EPI, moyens matériels, demande de véhicules, suivi carte carburant, télépéages, téléphone, PC, demandes de création de compte informatique, etc.)
* Fournir divers moyens matériels et suivre le stock bureautique, approvisionner
* Faire l'état des lieux des véhicules de prêt
* Effectuer différentes tâches afférentes au service Moyens (Directrice sur Genas)
* Envoyer le courrier à la poste (déplacement avec un véhicule de service)
* Remplacer les tâches des autres assistantes en cas d'absence de l'une d'elles
Base 35h, horaire du lundi au vendredi 8h30-12h/14h30-17h30
Profil recherché
Le Profil Adéquat :
* Avoir une expérience en gestion administrative et logistique
* Être organisé(e) et rigoureux(se)
* Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques
* Avoir un bon relationnel et un sens du service
Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :
· 13.5€/heure + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
· Ticket restaurant : 9.48€/jour
· 13ème mois
· CET 5%
· Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
· Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
· Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si cette mission vous plaît, envoyez nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.
Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence et nous serons ravis de répondre à vos questions.
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