Administrateur-rice h/f

Sous la responsabilité de la directrice déléguée, en étroite relation avec tous les services de La Citadelle de Marseille, ainsi qu’avec les équipes mutualisées de gestion comptable, contrôle de gestion et RH,
- Vous assurez la conception et la gestion du budget général annuel d’exploitation de La Citadelle de Marseille ainsi que celui du Centre Culturel du Fort Saint Nicolas, en étroite relation avec les porteurs de projet et le service comptabilité / Finance,
- Vous concevez, pilotez, et assurez le suivi budgétaire, administratif, et juridique des projets culturels, artistiques et touristiques, ainsi que des dossiers de levée de fond public ou privés associatifs et touristiques associés. Vous êtes proactif.ve dans la recherche de financements complémentaires au projet.
- Vous assurez la conception et la gestion du budget général d’investissement annuel de La Citadelle de Marseille – hors investissements dit « Monuments Historiques » - ainsi que celui du Centre Culturel du Fort Saint Nicolas, en étroite relation avec les porteurs de projet et les services comptables,
- Vous assurez la gestion administrative et budgétaire des autres produits de la Citadelle en lien avec les équipes dédiés : Boutique, Bar, Coworking, etc.
- Vous assurez le reporting des budgets de manière régulière auprès au secrétaire général de l’association et de la directrice déléguée, notamment lors des situations comptables
- Vous êtes responsable de la vie des contrats liés à l'activité (cession, coréalisation, coproduction, partenariats de tous ordres, mises à disposition, résidences, contrat d’édition, produits dérivés, licences, coworking, ...) etc. Plus largement, vous êtes responsable de vie administrative et juridique quotidienne des associations.
- Vous assurez le suivi des licences d’entrepreneur de spectacle, de boissons, la gestion des droits d’auteur, ainsi que des dossiers assurantiels en lien avec le secrétaire général.
- Vous assurez la supervision de l’administration de production / des activités culturelles et artistiques du fort. Vous pouvez être amenés à porter en direct certains projets et à assurer une présence sur le terrain.
- Vous assurez le management d’un.e chargé.e de régie d’accueil et de production junior et supervisez l’embauche du personnel intermittent nécessaire à l’activité.
- Membre du comité de pilotage de la Citadelle de Marseille, vous contribuez à l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie de l’association et serez amenés à effectuer certaines permanences de direction au cours de la saison.

Formation souhaitée:

Formation de type BAC +5, spécialisée en gestion administrative et comptable,

Expérience souhaitée :

+ de 10 ans d’expérience professionnelle réussie

Savoir-faire :
- Expérience réussie en gestion de budget, bonne connaissance des procédures comptables,
- Maitrise dans le montage de dossiers de subventions ou de mécénat,
- Compétences en suivi juridique et comptable d’activités
- Bonne connaissance du tissu culturel appréciée
- Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable (quadra souhaité), de comptabilité analytique et de la suite Office

Savoir-être :
- Appétence pour les projets culturels et les activités gérées par des associations de l’économie sociale et solidaire,
- Rigueur, souci du détail sens de l’anticipation et fiabilité reconnues,
- Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités.
- Sens du travail en équipe, polyvalence
- Flexibilité dans l’approche des dossiers et résistance au stress