Secrétaire du service économie agricole

Appuyer le chef de service, l'adjoint et les chefs de bureau dans le management et pilotage du service pour l'instruction des demandes d'aides agricoles.
Faire le lien avec le Secrétariat général pour tous les aspects fournitures, investissements, gestion des vacataires, des frais de déplacement et des ressources humaines (partie administrative).


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du service agricole :
-Accueil téléphonique et physique.
-Gérer l'agenda et assurer les prises de rendez-vous du chef de service et de l'adjoint.
-Diffuser et transmettre des informations (comptes-rendus de décisions).
-Assurer la sécurité des données confidentielles pour tout ce qui concerne les gestions RH.
-Réservation des salles et des voitures.
-Gérer les ordres de missions et les états de frais pour les agents du service sur chorus
-Suivi des congés et absences.

-Charte Marianne : correspondant du SEA.
-Gestion des contacts du Chef de service et son adjointe : appels téléphoniques, courriers et courriels.
-Mise en forme des documents à la demande du Chef de service et son adjointe
-Gestion logistique de proximité : consommables, petites fournitures, gestion des photocopieurs et du fax.

Secrétariat des CDOA, du Comité GAEC inclus la réception des dossiers avec la complétude et CCBR :
-Tenue à jour de la composition des commissions et des coordonnées des membres désignés.
-Mise au point de l'arrêté avec le chef de service et le responsable de bureau.
-Mise en forme et envoi des convocations et des PV.
-GAEC : mise au point des lettres et suivi des dossiers.

Ressources humaines :
-Interlocuteur du SEA pour les échanges avec le SG.

Intérim du secrétariat de direction


CHAMP RELATIONNEL :
Relations externes : exploitants agricoles, chambre d’'agriculture, OPA, Organismes de service
Relations internes : secrétariat général, secrétariat de direction, secrétariat des autres services de la DDTM