Missions d'accueil et d'information :
- Accueillir, orienter et informer le public en présentiel
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer la boite fonctionnelle « contact » : réponse aux demandes standard et orientation des messages vers les agents concernés pour les autres demandes
- Gérer les inscriptions aux événements et animations du Parc national hors période estivale
Gestion de la boutique et régie de recette (en lien fonctionnel avec le chef de service ETE) :
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- Gère la présentation des articles sur le lieu d'accueil du siège
- Assure la vente sur le lieu d'accueil du siège
- Assure le rôle de régisseur de l'établissement public (encaissement des ventes, tenue d'une caisse et de sa comptabilité)
Support logistique
- Assure la gestion des fournitures bureautiques de l'établissement : recensement des besoins, commandes, distribution, suivi des stocks, inventaire
- Prend en charge les envois postaux et la réception des colis
Revue de presse
- Sélectionne au quotidien les articles à faire figurer dans la revue de presse et les compile dans un dossier informatique dédié
- Transmet hebdomadairement aux personnels la revue de presse de la semaine
Traitement des demandes d'autorisations et d'avis déposées dans le cadre de la mise en oeuvre de la police administrative de l'établissement (en lien fonctionnel avec le chef de service GP) :
- Réception des demandes (courrier, téléphone et démarches en ligne)
- Instruction de premier niveau, contrôle de la complétude des dossiers
- Préparation des saisines du Conseil scientifique et des projets de décisions du Directeur
- Communication et publication des décisions, tenue à jour du recueil des actes administratifs du Parc national
- Tenue du tableau de bord et réalisation de suivi
Gestion administrative de l'Appel à projet du Parc national (en lien fonctionnel avec le chef de service ETE) :
- Réception des demandes et lien avec les pétitionnaires (boîte fonctionnelle « subventions », téléphone, démarche en ligne)
- Contrôle de la complétude des dossiers et de leur recevabilité,
- Enregistrement,
- Suivi de l'instruction interne et suivi administratif des dossiers jusqu'à la mise en paiement des subventions
- Tenue du tableau de bord annuel
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