Chargée ou chargé de projets (cdd de droit public de 24 mois)

QUI SOMMES-NOUS? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus :

* Vidéo de présentation de l’IMT :

* Site carrière de l’IMT: https://institutminestelecom.recruitee.com/

* Site web de l’IMT: https://www.imt.fr/


NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE?:

Le poste de chargé de projets est affecté au sein de la Direction Enseignement et International (DEI) et s’insère au sein d’une équipe organisée en Task Force dédiée aux appels à manifestation d’intérêt (AMI) sur les Compétences et Métier d’Avenir (CMA). Cette Task Force se compose d’un coordinateur, d’une chargée de la structuration des offres et du marketing, et d’une responsable du pilotage financier du pôle «grands projets multi-écoles» (PGPM) de la DG.

Ce poste sera basé à la direction générale de l’Institut à Palaiseau, avec des déplacements réguliers dans les écoles pilotes des projets.

Dans ce cadre, en tant que Chargé(e) de projets vous assurez des fonctions de gestion de projet. Votre mission principale est ainsi de coordonner les engagements opérationnels des deux projets CMA Cybersécurité et Décarbonation, en impliquant les différentes entités de l’IMT et en s’articulant avec les autres composantes de la Task Force IMT, sous l’angle de la restitution financière de leur exécution. Cette mission s’exerce sur l’ensemble du processus: conduite opérationnelle du projet, suivi de l’exécution via les rapports administratifs et financiers intermédiaires, jusqu’à la clôture des projets.

Vos missions consisteront à :

1. Assurer une assistance renforcée de pilotage du projet auprès des responsables scientifiques des deux projets issus de l’appel à manifestation d’intérêt «compétences et métiers d’avenir» Cybersécurité et Décarbonation :

o Mettre en place une structure de pilotage efficiente, inspirée des méthodes définies, favorisant la collaboration entre les partenaires académiques (écoles IMT) et partenaires économiques et assurant une communication transparente ;

o Se positionner en facilitateur dans la préparation et l’animation des réunions et Comité de pilotage. Réaliser les comptes rendus des réunions de pilotage du projet. Évaluer les progrès, l’avancement, permettre la résolution des problèmes et des décisions et ajuster les stratégies au besoin ;

o Définir un planning détaillé pour toutes les phases du projet, en tenant compte des contraintes temporelles et des objectifs à atteindre.

o Assurer une gestion proactive du calendrier et des livrables, en mettant sous contrôle les jalons importants.

2. Assister le responsable scientifique dans les phases opérationnelles de CONCEPTION / PILOTE / DEPLOIEMENT :

o Veiller à l’implémentation des modules sur la plateforme de formation à distance de l’IMT, en s’appuyant sur ses spécifications fonctionnelles et en collaborant avec les équipes dédiées ;

o Veiller à la diffusion des informations relatives aux projets sur le site vitrine adossé à la plateforme EXED de l’IMT ;

o Interagir avec la chargée de la structuration des offres et du marketing de la Task Force.

3. Assister la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d’innovation:

o Prendre connaissance dès sa prise de fonction des annexes financières de chaque projet, identifier les indicateurs attendus et organiser leur collecte ;

o Sur le plan contractuel, préparer au besoin la signature de documents contractuels et la documentation des projets ;

o Assurer le suivi des dépenses réalisées par projet.

4. Participer à la coordination des actions relatives à l’ensemble des projets issus des AMI CMA :

o Participer aux réunions de coordination organisées par la Task Force IMT;

o Contribuer à la mise en place et à l’actualisation des indicateurs à fournir aux opérateurs de l’AMI CMA.


QUI RECHERCHONS-NOUS ? :

Vous êtes idéalement titulaire d’un Diplôme Bac + 5 et plus, et possédez une expérience professionnelle en conduite de projet avec méthode agile.

Vous devrez répondre aux conditions minimales suivantes requises par le Cadre de Gestion de l’IMT :

* Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou

* Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou

* Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou

* Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans.

Vous avez :

* Une connaissance du fonctionnement des établissements publics et établissements d’enseignement supérieur et de la recherche.

* Des compétences en coordination inter-établissements et en gestion des partenariats.

* La capacité à élaborer et mettre en œuvre des stratégies de formation innovantes.

* Une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Seraient un plus :

* La maîtrise des logiciels BO et MS Projects.

* La maîtrise de l’Anglais (lu et écrit niveau B2).

* Une connaissance des enjeux de la Santé (5P) et/ou des enjeux liés à la souveraineté numérique.

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

* Autonomie et dynamisme.

* Excellentes aptitudes en communication et en animation de réseaux.

* Excellent relationnel.

* Organisation et sens des priorités.

* Proactivité et réactivité.

* Esprit d’équipe et sens du service / collectif avec de multiples partenaires internes et externes.

* Être force de proposition.

* Rigueur.


POURQUOI NOUS REJOINDRE?:

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

* Conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle:

o 49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps.

o Accord de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine.

o Versement d’un complément familial.

o Prise en charge des transports à hauteur de 75%.

o Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo.

* Environnement de travail stimulant:

o Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux.

o Nombreuses opportunités de formations et de mobilité interne.

o Bonus annuel.


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

* Contrat : CDD de droit public de 24 mois renouvelables.

* Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU.

* Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.


POUR POSTULER :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous partagez nos valeurs, n’attendez plus pour nous rejoindre et postulez avant le 5 avril 2025.

Pour toute question, contactez :

* Monsieur Bruno LADEVIE, Directeur du pilotage stratégique des actions collectives de formation : 0175314064 – bruno.ladevie@imt.fr (informations sur le poste).

* Madame Vanessa GANCEL, Responsable du recrutement et du développement RH: 01 75 31 41 22 - vanessa.gancel@imt.fr (informations administratives/RH).

#J-18808-Ljbffr