Gestionnaire de scolarité (h/f)

Mission
Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département MLT et la gestion des mobilités des étudiants.

Activités principales
Sous la responsabilité de la Cheffe de département MLT et de la Responsable de la scolarité, vos activités sont les suivantes :
- Accueillir et informer les usagers (étudiants, personnels, familles, intervenants) ;
- Suivre les dossiers eCandidat et Etudes en France + PARCOURSUP (paramétrage, outil d'aide à la décision, préparation du jury d'admission) ;
- Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE (paramétrage des groupes, saisies/imports des notes, lancement de calculs et des résultats, édition des PV de jury) ;
- Suivre les Inscriptions et réinscriptions administratives dématérialisées sur l'outil APOGEE ;
- Réaliser les inscriptions administratives semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux ;
- Gérer les absences (convocations, récupération et saisies des justificatifs, saisies sur SCODOC des feuilles d'émargement des vacataires, archivage) et les démissions des étudiants ;
- Organiser les élections des représentants des étudiants ;
- Etablir les conventions de stage dans ESUP-STAGE et faire le lien avec les entreprises ;
- Organiser les soutenances de stages, préparer les jurys de semestres et d'attribution du BUT ;
- Gérer les bulletins de notes, les attestations de réussite ainsi que les diplômes et les demandes de duplicata de diplôme ;
- Venir en soutien pour l'organisation des soirées et/ou journées portes ouvertes et participer à l'organisation des journées d'immersion des lycéens ;
- Suivre les contrats des étudiants pour le tutorat (de la signature du contrat à l'état de service fait mensuel) ;
- Gérer et suivre les ordres de mission des vacataires enseignants et les frais de déplacement ;
- Organiser le suivi des stages par les enseignants (base de données, centralisation des fiches d'évaluation) ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques et conseil de perfectionnement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Savoir rendre compte ,Savoir analyser et hiérarchiser les informations,Sens relationnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.