Recrute dans le cadre d'un renfort temporaire Pour sa Section d'Education et d'Enseignement Spécialisée (SEES) :
Un(e) secrétaire
La Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisée (SEES) de l'Institut Médico-Educatif (IME) de La Baule accompagne des enfants et préadolescents de 4 à 14 ans qui présentent une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés ou avec des troubles envahissants du développement dont l'autisme.
A travers un projet à visée inclusive, différents soutiens thérapeutiques, éducatifs, et pédagogiques, sont proposés à l'enfant, l'adolescent ou jeune adulte pour accompagner son développement et sa prise d'autonomie.
MISSIONS : Le/la secrétaire assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion des établissements :
Assure l'accueil physique et téléphonique,
Organise et coordonne les informations internes et externes
Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .,)
Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur informatique, classement des dossiers, ..
Collabore avec l'équipe pluri professionnelle,
Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
Trie, classe, archive, numérise
Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable.
Experience: 3 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etablissement médico-social pour adolescents, enfants et adultes.
Accueil de personnes en situation de handicap psychique et troubles du comportement;
9 établissements sur la presqu'ile Guérandaise : La Baule, le Pouliguen, Guérande. Nozay et Guénouvry.
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