Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.
Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.
Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.
Missions :
- Participer et assurer la mise en œuvre de la politique de véhicules de la CeA
- Coordonner l’activité du gestionnaire de flotte et de l’assistant analytique et en assurer le suivi analytique et comptable
- Assurer la relation avec les services internes et externes au PVBR (magasin, ateliers, réceptions, comptabilité, services de la DRIM, DIMG, PTE…)
Fonctions :
1. Participer et assurer la mise en œuvre de la politique de véhicules de la CeA
- Assure le suivi analytique de la flotte et le suivi du cycle de vie des véhicules, de manière transversale à l’ensemble des services
- Propose des améliorations pour optimiser la gestion de la flotte
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures, et en assure le suivi et la mise à jour
- Analyse les coûts de revient et participe à l’élaboration du barème des prestations
- En appui du responsable d’unité, participe au suivi de la gestion financière (dépenses/recettes) : cohérence de la comptabilité analytique (données Gescar) avec le budget annexe (Grand Angle)
- Réalise la suppléance du responsable d’unité en son absence, sous la supervision du chef de service
2. Coordonner l’activité du référent gestion de flotte et de l’assistant analytique et en assurer le suivi analytique et comptable
- En lien avec le responsable d’unité et à partir des tableaux de bord existants ou par la création de tableaux de bord, vérifie la conformité et la cohérence des saisies analytiques réalisées dans le logiciel Gescar, analyse les écarts, procède ou fait procéder aux ajustements, mises à jour et rectifications nécessaires
- Réalise l’accompagnement méthodologique de l’assistant analytique et du référent gestion de flotte : procédure, méthode, outils, délais…
- Assure le suivi des indicateurs d’activité et des délais : facturation-client (locations, carburants, …), sinistres, assurances, contrôles règlementaires (CT/Mines), acquisitions-remplacements, amortissements, réformes
3. Assurer la relation avec les services internes et externes au PVBR (magasin, ateliers, réceptions, comptabilité, clients, prestataires et fournisseurs, …)
- Assiste les utilisateurs de la base de donnée Gescar : liaison et interface avec le prestataire PERINFO, appui à la résolution des problèmes rencontrés, aide tutorielle et appui-méthode, organisation de formation, …
- Prend en charge ou Participe aux groupes de travail d’amélioration constitués au sein du service (ex : interfaces logicielles : Gescar, Grand Angle, Easyweb, Alx)
- Apporte un appui aux fonctions « achat » ou « réception » si nécessaire,
4. Renouvellement des matériels
- En appui du chargé des achats : tient à jour les fichiers « multicritère » de définition des matériels à renouveler
- Participe à la définition des besoins en acquisition neuves, d’occasions ou en reconditionnement pour l’établissement du PPI
- Propose les matériels à réformer
- Participe à la mise au point du cahier des charges des matériels et de ses aménagements,
- Participe aux études techniques, d’analyses des coûts et à la mise au point d’actions d’optimisation,
- Formule des propositions de rotation d’affectation des véhicules
5. Mise en réforme des véhicules
- Interface avec le visiteur technique pour la désaffectation des véhicules
- Mise à jour de Gescar et gestion de l’interface avec la comptabilité client
- Pilote la mise en réforme des véhicules
Profil de recrutement :
- Niveau Bac à Bac + 2
- Expérience souhaitée en comptabilité gestion et/ou idéalement dans le domaine de la gestion de flotte et gestion analytique.
- La connaissance de l’environnement Gescar serait un plus
- Maîtrise des fonctions avancées d’Excel
- Le candidat devra être très à l’aise avec les chiffres et la gestion de données.
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet basé à Strasbourg Koenigshoffen
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, amicale du personnel, CNAS.
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