Au sein du département Financial Advisory Services, vous serez le pilier de vos Associés et de l’équipe. Vous aurez un rôle central et varié.
Support au pilotage de la stratégie de développement :
Vous superviserez les agendas des Associés, la mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce, ainsi que la participation à la rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux.
Métier & Finance :
Vous assurerez la facturation clients pour le département, incluant l’ouverture et la fermeture des codes, le suivi des budgets, l’édition et l’envoi des factures clients, la facturation de la sous-traitance et le suivi des paiements avec relance téléphonique.
Vous serez également responsable de la gestion des feuilles de temps et notes de frais de vos Associés, du planning des congés de l’équipe,
Evénementiel :
En outre, vous organiserez les réunions pour vos Associés avec des contacts internationaux et assurerez le traitement, la transmission et la coordination des informations en interne et externe.
Vous organisez et gérez les événements du service tels que les afterworks, séminaires et participations à des salons.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les 3 autres Assistantes du département, formant une équipe soudée et efficace.
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