Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des
associations et en particulier les demandes de travaux.
Elaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des
Organiser
indicateurs
les campagnes de subvention, le suivi des demandes et instruction des dossiers
en lien avec le chef de service et en coordination avec le péle administratif et financier de la
Gérer
DSTA
et planifier l’attribution des locaux associatifs
Elaborer les conventions annuelles de mise a disposition de locaux et suivre les signatures
des contrats d’engagement républicain
Accompagner les responsables associatifs: création d’association, démarches diverses,
statut, formations, suivi législatif...
Aide au montage des événements du service (Forum des asso, le gala des bénévoles, Féte
du Sport, les Ailes d’Or, ...)
Préparer le guide des associations et travailler sur la mise en place d’une information a
destination des associations, type newsletter en lien avec la direction communication...
Préparer les dossiers et participer le cas échéant aux rendez-vous avec les associations, le
chef de service et I’élu de secteur
Participer a l’activité du service et de la direction, selon les nécessités (sports, événementiel, transition écologique...) Missions / conditions d'exercice Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des
associations et en particulier les demandes de travaux.
Elaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des
Organiser
indicateurs
les campagnes de subvention, le suivi des demandes et instruction des dossiers
en lien avec le chef de service et en coordination avec le péle administratif et financier de la
Gérer
DSTA
et planifier l’attribution des locaux associatifs
Elaborer les conventions annuelles de mise a disposition de locaux et suivre les signatures
des contrats d’engagement républicain
Accompagner les responsables associatifs: création d’association, démarches diverses,
statut, formations, suivi législatif...
Aide au montage des événements du service (Forum des asso, le gala des bénévoles, Féte
du Sport, les Ailes d’Or, ...)
Préparer le guide des associations et travailler sur la mise en place d’une information a
destination des associations, type newsletter en lien avec la direction communication...
Préparer les dossiers et participer le cas échéant aux rendez-vous avec les associations, le
chef de service et I’élu de secteur
Participer a l’activité du service et de la direction, selon les nécessités (sports, événementiel, transition écologique...) Profils recherchés Connaissances, savoirs théoriques :
Bonne maitrise de l’environnement juridique, comptable et administratif des associations
Connaissance de |’environnement du service public
Savoir-faire :
Rédiger un acte administratif, courrier, note synthétique.
Accueil du public
Travail en équipe et sens de la transversalité
Qualification, expérience : expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Comportement professionnel et qualités :
Qualité d’écoute, de dialogue ; bienveillance et diplomatie
Qualités relationnelles indispensables au travail d’équipe et avec les usagers
Capacité a valoriser la ville et les services
Respect des obligations de l’agent public
Conditions de travail : Disponibilité ponctuelle le week-end en horaires décalé
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