Responsable adjoint service education H/F - EC21053 En lien avec le Responsable du service Education- Restauration, l'agent devra gérer et organiser les différentes activités relatives au fonctionnement des écoles et de la restauration scolaire d ... spect de la réglementation.
Gestion et organisation de l'activité liée au fonctionnement des écoles et de la restauration scolaire
- Rencontrer et accompagner sur site le personnel du service (agents polyvalents, de restauration, ATSEM et gardiens) : visites régulières,
- Contrôler sur site les prestations rendues (restauration, entretien, travaux, -),
- Effectuer des rapports écrits de visite,
- Rédiger des procédures,
- Elaborer et suivre les marchés publics et les budgets en lien avec le Responsable de service
- Organiser le planning d'activités sur temps scolaires (plannings, conventions-) en lien avec le Responsable de service
- Rédiger les conventions d'occupation des locaux scolaires
- Rencontrer régulièrement les différents prestataires (de restauration, de maintenance, ...)
- Assurer le relationnel avec les partenaires sociaux (le cas échéant)
- Assurer l'interface entre la hiérarchie et le service
Gestion du personnel (gardiens, ATSEM et agents polyvalents) en lien avec le Responsable de service
- Évaluer les ATSEM en collaboration avec le responsable de service sur la base d'une rotation (31 personnes) et suivre leur carrière en lien avec la hiérarchie et la DRH
- Participer à l'élaboration du plan de formation des agents
- Recruter du personnel (contractuel et titulaire)
- Organiser l'intégration, la formation et le suivi des nouveaux agents
- Gérer les plannings de fonctionnement pendant les vacances scolaires en lien avec la gestionnaire administrative du service
- Suivre les tableaux de gestion du personnel
- Planifier en lien avec les directeurs d'écoles et d'accueils de loisirs, les activités des agents (entretien, surveillance du temps méridien, présence en classe)
- Accompagner sur site les agents d ... activités quotidiennes
- Assurer la continuité du service en cas de grève (SMA, répartition du personnel d ... coles) en lien avec le service Enfance et la Directrice de Pôle
- Participer à l'élaboration des règlements de travail (charte, règlement intérieur) et veiller à leur bonne application en lien
- Mettre à disposition le matériel nécessaire à l'activité du personnel (vêtements de travail, EPI, produits d'entretien, fournitures administratives-)
Suivi des dossiers techniques des écoles : travaux, matériel scolaire et informatique
- Superviser les différents dossiers liés aux travaux en lien avec la direction des services techniques
- Gérer le suivi des interventions prévues d ... coles en lien avec les gardiens et les services, entre chaque période de conseils d'écoles
- S'informer auprès des services techniques ou de la direction du numérique des problématiques liées au parc du matériel de restauration, électroménager, téléphonique et informatique
- Suivre les besoins de matériels d'investissement des écoles en lien avec le pôle comptable
- Être à l'interface entre les structures et les services municipaux d ... dre de la préparation des conseils d'école et du suivi des demandes, en lien avec le Responsable de service
Préparation et organisation des conseils d'écoles
- Préparer les dossiers à transmettre aux élus
- Participer aux réunions de préparation des conseils d'écoles en présence de l'élu de secteur
- Participer aux conseils d'écoles avec l'élu(e) de secteur
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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