Sous la responsabilité du Superviseur Préparation, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion de l'atelier. Vous analyserez la charge de travail, affecterez les ressources nécessaires et veillerez au bon déroulement des activités tout au long de la journée.
En tant que lien essentiel entre le service préparation et les autres services opérationnels (entrepôt, ADV, etc.), vous apporterez un soutien technique à l'équipe pour résoudre les problèmes rencontrés.
Vous participerez également à la gestion à moyen terme de l'atelier, en vous concentrant sur l'organisation et la formation des opérateurs et techniciens biomédicaux.
Vos Responsabilités :
- Piloter la charge journalière en collaboration avec le coordinateur de l'entrepôt.
- Animer les réunions quotidiennes (TOP 5).
- Superviser le traitement des différents problèmes et demandes liés aux commandes.
- Gérer les urgences et demandes du service client.
- Vous assurez que toutes les commandes attendues soient préparées.
- Suivre les stocks des accessoires produits (stock check).
- Superviser et vous assurer du bon déroulement des routines quotidiennes (checklist de fermeture).
- Suivre et analyser les différents KPI's de l'atelier (expéditions, retards, commandes bloquées).
- Assurer le suivi des appareils de calibration interne (Fluke, tests électriques, etc.).
- Vous conformer et faire respecter les procédures et instructions de travail de la préparation.
- Réaliser des audits des postes de travail.
- Être force de proposition et participer à des projets dans le cadre de l'amélioration continue.
Votre Profil :
- Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 QLIO et/ou une formation dans un domaine connexe en lien avec la gestion de production
- Vous possédez une première expérience d'au moins 3 ans en coordination d'équipe dans le cadre de l'organisation d'un atelier ou d'un service lié à la production.
- Vous maitrisez les outils informatiques (excel.), SAP est un plus.
- Vous avez des notions en anglais (niveau B1).
Vous possédez les qualités suivantes :
- Compétences solides en organisation et gestion des ressources, afin de planifier efficacement les activités et optimiser l'utilisation des ressources disponibles.
- Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes, en favorisant la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.
- Aptitude à résoudre des problèmes techniques et à gérer les urgences, en trouvant rapidement des solutions adaptées aux situations imprévues.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations continues, pour contribuer activement à l'optimisation des processus et à l'innovation au sein de l'atelier.
Ce qui nous démarque :
Nous avons à cœur d'accompagner tous nos collaborateurs dans le développement de leur carrière ainsi que dans le bien-être dans leur quotidien de travail. Nous vous proposerons notamment :
- Un plan de formation ambitieux qui vous permettra de réaliser régulièrement des actions permettant votre montée en compétences.
- Des cours de sport gratuits organisés sur le temps de pause déjeuner.
- De nombreux évènements pour créer du lien et un partage en équipe, hors du temps de travail pour ceux qui le souhaitent.
- Un environnement multiculturel avec la présence sur site de 16 nationalités.
Experience: 24 Mois
Compétences: Organiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure,Organiser une opération logistique de transport,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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