Responsable du service finances

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 30000€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

1. Pilotage, préparation et suivi budgétaires :
- Proposer, mettre en œuvre et la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l’ensemble des directions de l’école
- Participer à la redéfinition du modèle économique de l’école
- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer
- Tenir la comptabilité sous ses aspects budgétaire et analytique
- Professionnaliser l'ensemble des acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique et organisationnelle nécessaire
- Assurer les relations avec la tutelle budgétaire
- Veiller à la cohérence de la structure budgétaire et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation
- Déployer et faire fonctionner le contrôle interne comptable et budgétaire et la comptabilité analytique
- Veiller à une collaboration étroite avec l’agence comptable
2. Marchés publics et conventions :
- Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achat de l'école
- Piloter les procédures de consultations en marchés publics et sécuriser juridiquement la passation de ces contrats tout en optimisant l'achat public
- Informer, conseiller et assister les services sur les modalités de l'achat public
- Centraliser les conventions et marchés publics ; piloter leur suivi administratif et financier
- Superviser les relations avec les partenaires internes et externes
3. Veille juridique et technique :
- Analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et des techniques comptables et constituer une documentation de référence
- Apporter une assistance technique en matière de gestion financière aux directeurs de départements et aux centres de responsabilités budgétaire
- Concevoir, formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures de gestion financière à respecter
- Diffuser dans les services les procédures de gestion financières
- Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable ; abonder les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers
4. Rôle de chef de service :
- Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service composé de 5 agents (1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B).
Le responsable du service finances veillera à associer la collègue travaillant au sein de l’agence comptable (1 agent de catégorie C).


Profil recherché

Techniques :
- Connaissance approfondie de la réglementation financière, comptable et budgétaire applicable aux EPSCP (décret GBCP)
- Connaissance approfondie du code des marchés publics et de la jurisprudence
- Bonne maîtrise des procédures et techniques de l'achat (passation de commandes, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité)
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publiques
- Bonne maîtrise du droit public et du droit administratif
- Bonne pratique des outils bureautiques et des logiciels informatiques (Marco)
- Bonne maîtrise des techniques d'interprétation et d'exploitation de la comptabilité
Transversales :
- Connaissance de la culture et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et du milieu des bibliothèques et capacité à s’y situer
- Rigueur, esprit d'analyse, de synthèse et de résolution de problème
- Capacités d'innovation et d'anticipation (échéances budgétaires à faire respecter)
- Conseil et préparation d'éléments d'aide à la décision, sens de la discrétion
- Aptitude à faire preuve de réactivité et d'adaptation aux situations tout en respectant la politique voulue dans le projet de l'école et les règles financières et comptables
- Sens du service public et du travail collaboratif
Savoir-être :
- Connaissance des notions et techniques principales de management : encadrement, gestion des priorités et des arbitrages, conduite de projet et de changement, négociation, anticipation et gestion des risques
- Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet et à former
- Capacité à définir le rôle de chacun des membres d'une équipe de collaborateurs, et à déléguer tout en exerçant un contrôle et une évaluation de l'activité
- Organiser la circulation de l'information


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon. L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance.
Dotée d'un budget d'environ 3 M€ et d'une équipe de 97 agent.e.s, l'Enssib est engagée dans un processus d'évolution de son modèle économique et a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes : développement de la comptabilité analytique, projet de déploiement du contrôle interne comptable et budgétaire, réflexion à venir sur un passage aux responsabilités et compétences élargies.

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