[cdd] cdd assistant(e) du bureau des congrès

Sous l Autorité du Directeur Général, et de la directrice d Orléans Convention, Bureau des congrès d Orléans Métropole, l'assistant(e) du bureau des congrès aura pour principales missions d assister la directrice du Bureau des Congrès sur les missions suivantes : - Missions : Marketing / communication : •Mise en place et mise à jour de la communication du Bureau des Congrès (déclinaison d une charte graphique, meeting guide, site web dédié...etc.) • En particulier l intégration et la rédaction du nouveau site internet. Promotion et développement : •Mise en œuvre de l animation du Bureau des Congrès, •Suivi opérationnel du déroulement des événements du Bureau des Congrès •Réalisation des opérations de promotion des marchés : préparation, présence et exploitation des salons, relations avec le service communication/presse et manifestations de professionnels du tourisme Tâches quotidiennes : •Assister la directrice et les autres collaborateurs du service pour toutes les tâches du quotidien : oEnvoi d invitations, oMailing, oRéservation des voyages professionnels, oPréparation des événements du Bureau des Congrès... Missions transversales liées aux activités du tourisme •Veiller au respect des critères « Qualité Tourisme » et aux enjeux de développement durable. •Travailler de façon orientée client •Maitriser les technologies de l information et communication •Mobiliser des connaissances touristiques et de culture générale - Profil : •Bac + 3 Communication – Marketing ou Tourisme •Expérience dans le domaine du tourisme ou de l événementiel est un plus •Maîtrise de la langue française et techniques de communication, des usages et des codes spécifiques à la promotion et à la communication Maîtrise du Pack Office, web et réseaux sociaux •Maitrise des logiciels d Emailing type Brevo/send in blue •La connaissance du territoire est un plus •Maitrise de l anglais professionnel Vos atouts indispensables : réactivité, autonomie, force de proposition, aisance orale - Conditions : - Recrutement dans la cadre de la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme - Poste basé à Orléans - Poste en CDD en contrat de remplacement suite à un arrêt maladie - salaire : 2029,5 euros brut mensuel