Employé-e/gestionnaire de magasin (h/f)

L'Association Les Ami-es de la Coop des Dômes qui gère le magasin coopératif et participatif de Clermont-Ferrand recherche un employé-e/gestionnaire de magasin qui adhère aux valeurs de l'association, de l'agriculture biologique et de l'économie sociale et solidaire. La personne recrutée sera le-la seul-e salarié-e de la structure.

Nous recherchons une personne qui soit motivé.e pour occuper ce poste central et polyvalent dans le fonctionnement et l'organisation du magasin et de l'association.

Détails des missions :

1. Administration et gestion du magasin

ORGANISATION COMMERCIALE ET LOGISTIQUE
- Responsable des approvisionnements avec passage, suivi et réception des commandes (prix et étiquetage, achalandage, base de données articles)
- Gestion et suivi des stocks (saisie, ruptures et inventaire, suivi des pertes et des produits remisés)
- Contrôle et saisie des factures
- Suivi et contrôle de la caisse
- Relations avec les fournisseurs (producteurs.trices et grossistes)
- Reportings mensuels (nombre de paniers, paniers moyens, CA, etc)

LE FONCTIONNEMENT DU MAGASIN
- Veille à la bonne tenue du magasin, gestion des encombrants, suivi de l'hygiène et de la sécurité, condition de stockage des produits et risques professionnels,
- Supervision de l'affichage réglementaire du magasin : DLC/DDM, réductions, mise en avant nouveaux produits, idées recettes.
- Suivi du stock et achat des fournitures d'usage du magasin
- Suivi des contrats de maintenance (chambre froide, extincteurs, maintenance du logiciel de caisse)
- Veille réglementaire : évolution des normes liées au magasin (stockage, étiquetage, hygiène, sécurité)
- Réalisation de procédure et de méthodes et animation de formation permettant aux bénévoles d'être autonome
- Suivi et mise à jour du Plan de Maîtrise Sanitaire et des obligations de certification (par exemple Agriculture Biologique)

2- Coordination administrative et financière de l'association sous la responsabilité du Groupe de Travail Finance
- Suivi des finances et des résultats du magasin
- Elaboration d'un budget prévisionnel
- Elaboration d'un suivi de trésorerie
- Lien avec la comptable de la structure
- Préparer l'organisation des Assemblées Générales sur les aspects financiers du magasin

3 - Animation et organisation de la vie associative
- Participation nécessaire à la Coordination (1 fois par mois) et occasionnellement à certains groupes de travail (Approvisionnement, Magasin)
- Suivi du groupe de travail Finance
- Assurer le lien avec les partenaires de La Coop des Dômes (collectivités, associations, etc)
- Assurer le lien et accompagner les éventuels stagiaires de l'association

4 - Communication interne et externe
- Réalisation de la lettre hebdomadaire à destination des adhérents
- Promotion globale de La Coop des Dômes, du projet collectif et des valeurs
- Appui à la communication (relations presse, interviews TV, radio, presse, etc.) en collaboration avec le groupe de travail - Communication

Modalités contractuelles :
- Horaires temps plein : 35 heures hebdomadaires avec possibilité de réunions en soirée
- L'organisation des heures de travail sera négociée en temps utile en fonction des besoins de l'association et des souhaits exprimés par le.la salarié.e
- Lieux de travail : au magasin l'essentiel du temps (9020 Route Nationale 9 - 63118 CEBAZAT)
- Le télétravail sera possible à raison de 1 jour par semaine
- Un ordinateur et un téléphone portable mis à disposition
- Déplacements occasionnels à prévoir - Permis B souhaité

Modalités de candidature :
- Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation (au format PDF) avant le 8 mars 2025 à l'adresse grouperh@coopdesdomes.fr ayant pour objet « Candidature Employé-e/gestionnaire de magasin ».
Pièces jointes sous la forme : NOM_Prénom_CV / NOM_Prénom_LM

Une prise de poste est idéalement attendue pour le 1er avril 2025

Experience: 24 Mois

Compétences: Caractéristiques des produits biologiques,Chaîne du froid,Chiffrage/calcul de coût,Gestes et postures de manutention,Gestion de l'inventaire,Modalités de stockage de produits alimentaires,Procédures d'encaissement,Règles de tenue de caisse,Règles d'hygiène et de sécurité alimentaire,Techniques de vente et de promotion,Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local,Organiser, aménager un espace de vente,Présenter et valoriser un produit ou un service,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Contrôler l'état de conservation d'un produit périssable,Définir des besoins en approvisionnement,Entretenir un équipement, une machine, une installation,Organiser le traitement des commandes,Participer à un inventaire,Prévenir et résoudre les conflits,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la mise en rayon,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Renseigner le support de suivi de traçabilité des marchandises,Répondre aux attentes d'un client,Retirer des produits non conformes,Utiliser les outils numériques,Capacité à réaliser des formations auprès des béné,Maîtrise des suivis financiers, stocks, pertes ,Connaissance des normes HACCP (formation validée s

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.