Secrétariat de l'etat-major départemental - dipn 06

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que secrétaire de l’Etat-Major Départemental, vous êtes principalement chargé(e) de :
- Gestion du courrier (enregistrement et suivi dans le logiciel courrier)
- Rédaction de notes, lettres
- Suivi des effectifs (mouvements mensuels)
- Gestion de l’agenda du chef de service
- Gestion administrative du personnel de l’Etat-Major Départemental, tous corps confondus : notation, avancement, mutation, congés (saisie sur logiciels Dialogue et GESTT), établissement des frais de mission, de stage, dossier blessure en service / accident de trajet,…
- Diffusion notes de service, instructions, informations, documentation
- Établissement et diffusion des permanences DIPN06 du week-end
- Mises à jour et diffusion des permanences Commissaires et Officiers

Votre environnement professionnel

Activité du service :

L’État-Major Départemental est composé de différentes unités : secrétariat, service départemental de nuit, centre d’information et de commandement, bureau communication, bureau déontologie et enquête, division de l’information et de la coordination opérationnelle, division planification-défense, division évaluation contrôle interne et officier du ministère public soit 116 fonctionnaires.

Le poste de secrétaire demande une capacité d’adaptation et de réactivité avec les différentes unités.

Composition et effectifs du service :

Le Secrétariat de l'Etat-Major Départemental est composé de deux fonctionnaires administratifs (un secrétaire administratif et un adjoint administratif).

Liaisons hiérarchiques :

La Cheffe de l'Etat-Major Départemental et son adjointe
Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale des Alpes-Maritimes et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

DZPN SUD – Préfecture des Alpes-Maritimes – Toutes administrations - Élus

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans