Spécialisé dans les services Ressources Humaines (recrutement, travail temporaire, formation), le Groupe Mare Nostrum est présent sur l'ensemble du cycle de l'emploi au travers d'une offre multimarques principalement dédiée aux PME / ETI.
Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe de 2 personnes aux services généraux de l'entreprise, au siège du groupe. En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez l'image de notre entreprise et jouerez un rôle essentiel dans l'accueil de nos clients et visiteurs.
Vos missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et la gestion des salles de réunion.
- Fournir des informations générales sur l'entreprise et ses services.
- Gérer les réservations de salles et le matériel nécessaire.
- Assurer un environnement de travail soigné et accueillant pour tous.
- gérer de l'administratif courant en lien avec les collaborateurs du service (courrier notamment )
Poste en temps plein 39h semaine en présentiel uniquement.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en relation client, gestion, ou dans un domaine similaire (baccalauréat ou plus).
Vous avez une première expérience dans un poste similaire (idéalement dans un environnement professionnel).
Vous avez une excellente présentation, êtes souriant(e), et avez une forte capacité d'écoute.
Qualités requises :
- Sens du service et de l'accueil
- Esprit d'équipe et sens de l'organisation.
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