Assistant de gestion

Dans le cadre de l’organisation définie par la nouvelle procédure d’exécution budgétaire et comptable :
- assister le chef de service dans la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire de l’entretien et de l’exploitation de la direction des routes (service gestionnaire),
- gérer les commandes et les marchés du service,
- préparer les paiements,
- assurer l’intérim et la complémentarité du secrétariat du service.
- dans le cadre des missions du service : participer aux astreintes.

- Préparation de tableaux de suivi budgétaire,
- traitement de dossiers spécifiques confiés par le chef de service,
- accueil téléphonique et physique,
- dactylographie et rédaction de courriers simples,
- suivi et établissement des redevances du domaine public,
- préparation et suivi des commandes,
- gestion comptable,
- liquidation comptable des marchés,
- ponctuellement comptabilité du service SIR,
- astreintes et permanences liées à l’exploitation de la route.

Dans le cadre de l’intérim du secrétariat :
- enregistrement du courrier,
- gestion de la boîte mails générique du service,
- enregistrement des dossiers électriques et d’urbanisme,
- organisation de réunion et préparation des dossiers,
- prise de notes et comptes rendus des réunions de service,
- préparation des plannings (congés, R.T.T….) du service,

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Intranet…) et tableur (Excel),
- mise en place de tableaux de bord,
- organisation et rigueur,
- disponibilité,
- maîtrise de l’expression écrite et orale,
- initiative et autonomie,
- maîtrise des logiciels Sedit Marianne, Marco, Elise.