Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, le/la Responsable du service de la paye pilote et encadre son entité, garantissant la performance et la qualité de service, en accord avec les orientations stratégiques.
Missions principales :
- Etablissement et contrôle des paies des agents de la collectivité (Commune, CCAS, Caisse des écoles).
- Veille juridique et mise à jour du logiciel RH.
- Editer les mandats et transmettre les états adéquats au Trésor Public
- Rédiger les arrêtés relatifs au domaine d'activité (primes : NBI - Indemnités régisseur)
- Contrôler l'application du statut et des règles internes de fonctionnement
- Recueillir et saisir les éléments de paie (HS, primes, diverses.)
- Traiter les éléments fixes et/ou variables ainsi que les rappels individuels et collectifs (pointages, arrêts maladie,
absences, journées de carence, GIPA, supplément familial de traitement)
- Calculer et suivre le versement des ARE et suivre les dossiers des demandeurs d'emploi
- Gérer les bordereaux récapitulatifs des cotisations (mensuelles et annuelles)
- Utiliser les supports dématérialisés de la paie (flux HOPAYRA, PES)-
- Gestion des relations administratives avec le personnel.
- Traitement et contrôle des bulletins de salaire, éléments de paie, et mandats externes.
Collaboration avec partenaires externes et organismes sociaux (mutuelle, trésorerie, URSSAF).
Encadrement et animation de l'équipe, organisation du travail, et évaluation annuelle.
Profil recherché :
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire de gestion de la paie.
Compétences en élaboration de bulletin de salaire, gestion RH, et environnement informatique.
Qualités personnelles : rigueur, discrétion, probité, autonomie, réactivité, et capacité de communication.
Expériences et savoir-faire :
Expérience en gestion de paie, connaissance du logiciel CIVIL NET RH.
Capacité à conseiller et renseigner les agents, travailler en transversalité, et adapter les procédures administratives.
Poste ouvert aux contractuels -
Veuillez dresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) avant le 07 avril 2025
Experience: 2 An(s) - expérience réussie
Compétences: Législation sociale,Normes de sécurité sociale et fiscales,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Établir un bulletin de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Responsable de service paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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